在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。合思档案这一会计档案存储方案，无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
整体方案：开启财务数智化新征程
合思档案所提供的会计档案存储方案，是针对行业痛点量身定制的整体解决方案，在财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得企业的财务数据更加集中、有序，为后续的财务管理和分析提供了坚实的基础。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业可以更加高效地管理财务流程，提高工作效率，降低管理成本。
合思档案通过自动采集、制档、管理和利用档案数据，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它解决了企业档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，帮助企业建立了完整的财务证据链，实现全面无纸化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。这一会计档案存储方案，无疑为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心功能：彰显独特价值优势
合思档案的会计档案存储方案具有众多核心功能和显著优势，充分彰显了其独特的特点和价值。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的准确性和高效性。
在档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量和可用性。档案管理方面，可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案这一会计档案存储方案后，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本共计338,910元。这充分展示了合思档案在降低企业成本方面的显著成效。
行业应用：见证实际效果价值
合思档案的会计档案存储方案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的卓越能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在优化资源利用、提高运营效率方面具有显著优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的重要作用。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一案例充分证明了合思档案在降低成本、提高工作效率方面的巨大潜力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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