在当前消费市场竞争白热化的存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在瞬息万变的市场中反应迟缓。企业也逐渐意识到，现金流是企业的生命线，成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业试图从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式时，又会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。
出差流程自动化作为解决这些难题的关键一环，能为连锁零售业带来新的生机。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业带来了一系列高效的解决方案。
全流程方案：开启连锁零售新征程
合思以深耕连锁零售业的姿态，为企业呈上了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
方案涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的法门，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案实现了高效运作，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在直营与加盟模式下的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销在实体与网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能得到精准的数据支持。出差流程自动化在其中发挥着重要作用，使得数据的采集更加及时准确。
通过数据赋能业务决策，合思方案进一步挖掘企业净利润。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据支持；还通过BI呈现，让数据更加直观易懂。
核心功能：打造连锁零售竞争优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了连锁零售企业前行的道路。
首先是无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销，合理收缩成本，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，出差流程自动化在这里体现得淋漓尽致。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让核算更加精准高效。
此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，出差流程自动化贯穿其中，使得整个业务流程更加顺畅。
显著收益：助力连锁零售企业腾飞
用户使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在提升报销体验方面，合思让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，释放更多时间和精力投入到业务中。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员不再为繁琐的报销流程所困扰，能够更加专注于业务拓展，出差流程自动化为员工带来了全新的报销体验。
降低成本也是合思方案的重要成效。鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。出差流程自动化在成本控制方面发挥了重要作用，减少了不必要的开支。
提高效率是合思方案的又一优势。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差流程自动化让整个流程更加高效，提高了企业的运营效率。
实现业财融合是合思方案的核心目标之一。烤匠财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析，指导运营改善门店综合服务质量；极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。出差流程自动化促进了业务和财务数据的流通，为业财融合提供了有力支持。
典型场景：贴合连锁零售实际需求
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实际可感性。
在连锁门店的全生命周期场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等都可以通过合思方案进行高效管理，出差流程自动化让选址过程更加便捷。在装修时，装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等也能在合思系统中得到妥善处理。
零售营销场景也是合思方案的用武之地。无论是品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等），还是新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费），合思方案都能提供精准的支持，出差流程自动化在营销活动的差旅安排等方面发挥着重要作用。
全域营销场景下，企业管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思方案都能助力企业实现高效管理。出差流程自动化确保了营销人员在出差过程中的各项事务能够有序进行。
企业日常费用报销场景，如员工的差旅报销、门店的日常费用报销等，合思方案让报销流程更加简便快捷，出差流程自动化让员工的差旅报销不再繁琐。
成功案例：见证合思方案卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例是合思方案有效性的有力证明。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，出差流程自动化为其带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，推出“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。出差流程自动化让其财务流程更加高效，提升了企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。出差流程自动化为烤匠的精细化管理提供了有力支持。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。出差流程自动化促进了可孚医疗业务和财务的协同发展。
在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代，出差流程自动化是企业实现财务数智化转型的关键。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之路。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，体验出差流程自动化带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
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