差旅预订流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重困难。

一些企业耗费大量精力自研系统，但这些系统却难以整合，导致整体流程复杂、系统壁垒高。例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，可实际效果却与预期相差甚远。还有集团型公司，如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、提升作业效率等诸多需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，像派克新材，随着业务人员的大量增加，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，效率低下。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁，参会员工差旅报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，同时在费用管理和预算管控方面也存在诸多不足。

面对这些痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命与愿景：赋能企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的财务解决方案，提升企业财务管理水平，降低成本，提高效益。合思希望成为全球领先的财务数智化服务提供商，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。

核心模块：打造全面财务解决方案

• 合思费控：高效报销新体验
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制和审批流程管理等。员工报销申请信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 合思商城：差旅预订流程优化的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思商城后，能更好地管理学术会议活动的差旅和消费，提升审批效率和费用管控能力。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

独特亮点：引领财务数字化创新

• 无需报销模式：开启报销新时代
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了从消费到入账的全流程自动化，大大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能发票处理：保障财务数据精准
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，发票智能校验功能有效减轻了财务人员的工作压力。

• 灵活的预算管控：精准落地预算管理
  合思可以根据企业的不同需求，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

市场优势：铸就行业领先地位

• 强大技术实力
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和先进的技术平台，能够不断推出创新的产品和解决方案。

• 完善服务网络
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

• 丰富客户案例
  合思拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同客户的需求。

• 定制化解决方案
  合思可以根据企业的特殊需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与场景：全方位覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，实现移动审批，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，同时企业可以对差旅费用进行有效管控。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务管理新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和科技：透明合规新体验
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

如果您也想提升企业财务管理水平，降低成本，提高效益，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受差旅预订流程优化带来的便捷与高效。