在当今数字化飞速发展的时代，数据管理与归档对于企业的高效运营至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，在数据管理与归档方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜凭借卓越的产品和服务赢得了良好的口碑和市场地位。然而，在数据管理与归档方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
保管环节，财务临时保管档案1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现疏漏。
合思档案：量身定制的数据管理与归档解决方案
面对金牌橱柜在数据管理与归档方面的困境，合思档案提出了一套全面且针对性强的解决方案。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业对档案数据进行集中管理和利用。
– 搭建证据链条，业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供更加全面和准确的依据。
– 结构化呈现，一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 无纸化管理，降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还提高了数据的安全性和可靠性，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：数据管理与归档的质的飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷快速。无论是内部审计还是外部监管，都可以迅速获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度和工作效率。
– 成本降低：节省开支，轻装上阵
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护费用，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。
– 合规保障：档案管理100%合规
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，合思档案确保了金牌橱柜的档案数据符合相关法律法规和行业标准，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业员工不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务的开展。这种智能化的管理模式不仅提升了企业内部的工作协同效率，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
未来展望：深化合作，共铸财务数智化辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。未来，双方将进一步探索如何利用先进的技术和理念，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过持续优化数据管理与归档流程，为企业的战略决策提供更加精准和及时的支持。
在当前经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也希望在数据管理与归档方面取得突破，开启财务数智化转型之旅，不妨尝试合思档案。现在就联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思档案带来的全新数据管理与归档体验。
