合思助力企业实现高效财务数字化转型，规范企业出差管理规范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控复杂等问题日益凸显。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在企业出差管理规范方面，这些痛点也尤为明显。出差费用的报销流程繁琐，预算管控困难，导致企业在出差管理上耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是通过先进的技术和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

为了实现这一目标，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控提供了全面的费用管理功能，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节。它支持多端操作，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交费用申请和报销。审批流程也非常灵活，可以根据企业的实际需求进行配置。在企业出差管理规范中，合思费控能够有效规范出差费用的申请和报销流程，提高管理效率。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了多种商旅、采购资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了员工的出差体验，也减轻了财务的工作负担，有助于企业出差管理规范的落实。

• 合思BI：数据分析智囊
  合思BI提供了强大的数据分析功能，能够实时生成多维度的报表和分析图表。管理者可以通过这些报表和图表，实时了解企业的经营数据，为决策提供有力的数据支持。在企业出差管理规范中，通过对出差费用的数据分析，企业可以更好地掌握出差成本，优化出差计划。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业出差费用支付的安全和规范。

合思产品：功能亮点与创新突破

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了报销效率，是企业出差管理规范的重要创新。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝集成。通过广泛连接，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同。在企业出差管理规范中，与其他系统的集成可以实现出差信息的共享和协同处理，提高管理的整体效能。

• 智能识别：解放双手，提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在企业出差管理规范中，智能识别可以确保出差费用报销的准确性和及时性。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。超预算提交时会实时预警，有效落地了预算管控。在企业出差管理规范中，预算管控前置可以帮助企业更好地控制出差成本，确保出差活动在预算范围内进行。

合思产品：优势尽显

• 专业服务：定制化解决方案保障
  合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是企业的特殊需求还是系统的实施和维护，合思都能确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。在企业出差管理规范方面，专业服务可以根据企业的具体情况，为企业量身定制出差管理方案。

• 安全可靠：多重安全保护体系
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，能够防止数据泄漏。在企业出差管理规范中，数据安全是至关重要的，合思的安全可靠性能为企业提供有力的保障。

• 高效便捷：提升员工使用体验
  合思产品的操作界面友好，流程设计简洁，大大提高了员工的使用体验和工作效率。员工可以轻松完成出差费用的申请、报销等操作，节省了大量的时间和精力。这有助于提高员工的满意度，也促进了企业出差管理规范的有效执行。

• 持续创新：紧跟行业发展趋势
  合思不断投入研发资源，紧跟行业发展趋势，持续优化产品功能和性能。为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在企业出差管理规范中，持续创新可以使企业的出差管理方案不断适应新的市场环境和企业需求。

合思产品：目标用户与应用场景广泛

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。

在企业出差管理规范方面，合思产品的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如动力源，将合思产品应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技将合思产品应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在企业出差管理规范等方面取得了显著成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。”

合思：助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在企业出差管理规范方面，合思产品提供了全面、高效、安全的解决方案，帮助企业规范出差费用管理，提高出差管理效率。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。现在就加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥出更大的价值，共创美好未来。