合思助力企业实现差旅支出透明化与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应为企业带来高效便捷的财务管理体验。然而，现实却充满挑战。企业在这一转型过程中，面临着重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证缺乏统一的规范和标准，使得企业在处理和管理时困难重重。协同工作也成为一大难题，各部门之间、企业与政府部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性，让企业的数据安全面临巨大风险。

不少企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑为企业带来了巨大的合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，“纸质一套电子一套”的情况普遍存在，若不加以警惕，将给企业带来较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，而国家政策的推进又使得转型时间紧迫。

差旅支出透明化是企业电子凭证数字化转型中的重要一环。在传统模式下，差旅支出的管理混乱，难以实现透明化。而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，为解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，特别是差旅支出透明化问题，提供了一系列针对性的解决方案。

合思破局之钥 开启转型新篇

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同为企业打造了一把破局之钥，助力企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅支出透明化成为可能。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为差旅支出的记录和保存提供了可靠保障。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够满足企业在电子凭证管理各环节的需求，有效提高财务管理效率，进一步推动差旅支出透明化。

功能全景画卷 涵盖管理全程

合思产品功能丰富多样，宛如一幅全景画卷，涵盖了企业财务管理的多个环节。

差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让差旅申请变得轻松简单。

在商旅订购方面，合思支持线上订购机票、酒店等服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率，也有助于差旅支出透明化。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅支出的透明化管理提供了有力支持。

此外，合思还拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了一站式的财务管理服务，全面保障了企业财务管理的高效运行，让差旅支出更加透明可控。

核心亮点闪耀 凸显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，推动企业内外数据共享。这一创新模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式，有助于实现差旅支出透明化。

其无需报销的解决方案更是一大创举。企业借助合思的解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业已借助合思迈向L5高级无需报销级别，这充分证明了该解决方案的强大实力，也让差旅支出的管理更加透明和高效。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行综合管理时更加方便快捷，进一步提升了差旅支出透明化的程度。

同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，确保每个企业都能实现差旅支出透明化管理。

价值硕果累累 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际效益，如同累累硕果，助力企业在数字化转型的道路上腾飞。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思产品在控制成本、提高效率方面的强大能力，让差旅支出更加透明合理。

合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过对差旅支出的精细化管理，企业能够更好地掌握资金流向，实现差旅支出透明化。

在合规经营方面，合思帮助企业通过电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的合规发展提供了坚实保障，也让差旅支出在合规的框架下更加透明。

此外，合思助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献，同时也让差旅支出的管理更加绿色、透明。

典型场景再现 应用一目了然

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让我们通过这些场景更加直观地了解其应用方式。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。系统实现自动报销和记账，提高了差旅管理效率，让差旅支出的每一个环节都清晰可见，实现了差旅支出透明化。

对于企业的发票管理场景，合思能够自动采集、识别和验真发票，避免人工操作的繁琐和错误。同时，实现发票的统一管理和归档，让发票信息更加清晰透明，为差旅支出的核算提供了准确依据。

在企业财务核算场景中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了核算的准确性和及时性。这使得差旅支出的核算更加规范、透明。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和利用。差旅相关的会计档案可以得到妥善保存和管理，进一步保障了差旅支出的透明性。

成功案例见证 实力有目共睹

众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一显著成效充分证明了合思产品在实现差旅支出透明化和企业降本增效方面的强大能力。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够优化企业的财务管理流程，让差旅支出的管理更加高效、透明。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时在增效、降本、合规等方面取得显著成效。合思产品帮助该品牌实现了财务数据的精准管理，让差旅支出更加透明可控。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这充分体现了合思产品在档案管理方面的强大实力，为差旅支出的记录和管理提供了有力支持，确保差旅支出透明化。

市场定位独特 优势无可比拟

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。其无需报销解决方案处于行业领先地位，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，为实现差旅支出透明化提供了有力保障。

合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的机制，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，保持在市场中的竞争力。其独特的市场定位和差异化优势，让合思在众多竞争对手中脱颖而出，成为企业实现差旅支出透明化和电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，为企业带来显著的经济效益和社会效益。特别是在差旅支出透明化方面，合思产品发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场不断变化的需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的客户服务等优势，为企业提供全方位的保障和支持。诚邀广大企业选择合思产品，体验其带来的高效、便捷、智能的财务管理解决方案，共同迈向数字化转型的新征程，实现差旅支出透明化。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可申请免费试用。