在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能归档系统等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思的服务是如何为企业带来变革的。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业的舞台上,它宛如一颗耀眼的明星,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛而深远,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其研发的气体传感器及仪表,如同城市的“嗅觉神经”,精准感知着环境中的各种气体变化,为安全生产和环境保护提供了有力保障。而在物联网解决方案方面,汉威科技集团更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为各个行业的数字化转型注入了强大动力。
量身定制:合思为汉威打造专属财务方案
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,多年的业务实践让它积累了丰富的经验。因此,合思能够根据不同行业的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
- 费控管理:全流程数字化的智慧之钥
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
想象一下,员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费数据自动上传到系统,发票也能自动验真,整个报销过程变得轻松快捷。而对于企业来说,这种全流程数字化的费控管理能够有效降低成本,提高效率,实现合规经营。
- 付款管理:精准高效的资金把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在传统的付款管理模式下,企业往往需要花费大量的时间和精力来处理采购合同和订单信息,容易出现付款错误和延误的情况。而合思付款则为企业提供了一个更加精准高效的资金把控平台,让企业的资金流动更加顺畅。
- 收款管理:联通业务与财务的桥梁
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明可见,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
对于销售部门来说,合思收款能够让他们更加清晰地了解自己的业绩情况,及时调整销售策略。而对于财务部门来说,它则能够实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。
显著成效:合思方案为汉威带来的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,一系列具体的数据就是最好的证明。
- 无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,打开了高效财务的大门。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单,而财务人员则需要对这些报销单据进行审核、入账和归档,整个过程既繁琐又容易出错。而合思的无需报销解决方案则实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率。
- 费控、付款与收款:全方位的效能提升
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
就像动力源在使用合思服务后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。汉威科技集团也在合思的助力下,实现了财务效能的全方位提升。
合思之魅:服务优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。智能归档系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也将不断升级优化,为企业提供更加高效、便捷的归档解决方案。
在此,我们诚挚地欢迎更多企业选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您对合思的产品和服务感兴趣,不妨点击免费试用,亲身体验合思的魅力。
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