合思财务数智化:开启企业高效成本控制新时代

合思财务数智化:开启企业高效成本控制新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这家秉持着以客户为中心服务理念的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,实现高效的成本控制。

合思全景:财务数智化的多元画卷

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一位技艺精湛的画师,为企业勾勒出一幅绚丽多彩的财务图景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅拥有强大的技术实力,更是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出前沿的技术和理念。而遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则像一张张细密的大网,为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现了高效的成本控制。

核心解码:合思产品的功能密钥

  • 无需报销:财务流程的革新之旅
    合思的无需报销功能,如同一场财务流程的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。

财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅大大缩短了报销周期,提高了工作效率,还减少了人为错误,实现了高效的成本控制。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,就像一座坚固的桥梁,将企业内的多个系统紧密连接起来。

它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人力资源数据与财务数据无缝对接;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和共享,为企业的决策提供了更准确、更全面的依据,有助于实现高效的成本控制。

  • 预算管控:精准把控资金的罗盘
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控资金流向,避免不必要的支出,实现高效的成本控制。

  • 发票智能校验:发票管理的智能助手
    发票管理是企业财务工作中的一项繁琐任务。合思费控的发票智能校验功能,就像一位聪明的助手,为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。

它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,降低了发票管理的成本,实现了高效的成本控制。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 告别繁琐:合思与传统手工报销的对比
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以某企业为例,在采用合思之前,员工的报销周期长达4周,而使用合思后,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。

同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本,实现了高效的成本控制。

  • 数据互通:合思与传统财务系统的差异
    传统的财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,这给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思则能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动。

例如,某企业将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种数据互通的模式,让企业的财务管理更加高效、便捷,有助于实现高效的成本控制。

  • 流畅体验:合思费控的独特优势
    在费控领域,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度。其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够满足企业多样化的需求。

某企业认为合思费控的无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求,使用后企业的财务管理效率得到了显著提升,实现了高效的成本控制。

案例见证:不同企业的成功蜕变

  • 动力源:多系统集成的效率提升
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效,实现了高效的成本控制。

  • 汉威科技:财务核算与付款的双重飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这种高效的财务管理模式,为汉威科技的发展提供了有力的支持,实现了高效的成本控制。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
    派克新材通过合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品在企业财务管理中的强大作用,实现了高效的成本控制。

  • 江西中机:报销与核算效率的全面优化
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种优化后的财务管理模式,为江西中机节省了大量的时间和成本,实现了高效的成本控制。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在实现高效的成本控制方面迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务范围。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将紧跟时代步伐,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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