合思助力企业财务数字化转型，规范企业出差管理

在数字化的时代浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业为了提升自身竞争力，纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中崭露头角。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而在企业出差管理规范方面，合思也有着独特的优势和作用。

市场形势：转型浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了不小的压力，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。以医疗企业为例，它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。同时，随着业务的不断拓展和竞争的日益激烈，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求也越来越高。财务数字化已然成为企业达成这些目标的关键手段。

国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。另外，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的管理和分析变得更加复杂，此时就需要更强大的财务数字化系统来支持企业的决策和运营，其中企业出差管理规范也需要更科学的数字化手段来保障。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期效果差距较大。

多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，在企业出差管理规范方面也难以做到精准把控。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业出差管理规范也难以有效执行。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的问题。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，企业出差管理规范的执行难度也随之增加。

解决方案整体策略概述：合思的综合良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中，也为企业出差管理规范提供了全面的支持。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业出差管理规范在数据层面实现无缝对接。

合思注重流程优化和自动化，通过智能技术实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提高财务工作效率。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，在企业出差管理规范中也能让报销流程更加高效。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务数字化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同样也能为企业出差管理规范提供个性化的解决方案。

核心模块：强大功能助力规范管理

合思费控系统支持多系统集成，可与HR、OA、ERP等系统对接，实现数据同步和流程自动化。如汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，在企业出差管理规范中能让出差费用的核算更加准确和高效。

合思商城提供丰富的消费场景和资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如动力源业务人员通过合思商城进行商旅出行，幸福感提升，同时也能更好地遵守企业出差管理规范。

合思BI系统能够实时分析和展示财务数据，为管理者提供决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业在出差管理规范方面做出更科学的决策。

合思银企直联功能实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。如派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业出差管理规范中资金支付的安全和准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业出差管理规范提供更先进的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业出差管理规范在实施过程中得到有力的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统和平台进行集成，为客户提供一站式的财务数字化解决方案。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成，让企业出差管理规范在一个统一的平台上得以更好地执行。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工报销的便捷化和合规化，提高员工体验和企业财务管理水平。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在企业出差管理规范方面也能实现全流程的有效管控。

成功案例：实践见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业出差管理规范得到了有效落实。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在企业出差管理规范中也能更好地控制出差费用。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业出差管理规范提供了坚实的保障。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业出差管理规范也更加清晰和高效。

服务体系：全程相伴的专业服务

合思在项目实施前，会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的售前咨询服务，制定适合客户的解决方案。如为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，在企业出差管理规范方面也能提供针对性的建议。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障企业出差管理规范的顺利实施。

合思提供全方位的售后维护服务，包括系统的日常维护、升级、技术支持等，确保客户系统的稳定运行和数据安全，同时不断根据客户的反馈进行产品优化和改进，让企业出差管理规范始终适应企业的发展需求。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。如为医百科技员工提供系统使用培训，使员工能够快速适应新系统，更好地执行企业出差管理规范。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在企业出差管理规范方面也发挥着重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，进一步优化企业出差管理规范。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛的生态系统，为更多企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值，实现互利共赢的局面。如果你想体验合思为企业出差管理规范带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程。