在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，挖掘净利润成为企业亟待解决的关键问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，2024 年市场转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比高达 31%，而目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。
全方位护航：合思财务数智化解决方案全景呈现
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能提供全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
合思商城是其差旅服务的重要组成部分。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的出行需求提供及时响应，全方位保障出差服务保障。
合思易商卡则解决了企业线下消费管控的难题。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，有力地保障了出差服务保障。
智慧领航：合思解决方案核心功能与优势尽显
2024 年起，合思陆续推出了一系列智能化功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心，进一步提升了出差服务保障的质量。
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”为例，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了出差服务保障的良性发展。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效地防范了差旅风险，保障了企业的资金安全，为出差服务保障提供了坚实的后盾。
合思还能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。与合思合作的某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在精细化成本控制和效率提升方面的优势，为企业的出差服务保障提供了有力的支持。
实战见证：合思解决方案多场景应用成果卓著
某企业曾面临员工违规增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地遏制了违规行为，保障了企业的利益，也提升了出差服务保障的水平。
自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，为出差服务保障增添了新的活力。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的有效性，有力地保障了企业的出差服务保障。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。
在当前的市场环境下，企业需要一个强大的合作伙伴来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想提升企业的差旅管控水平，享受更优质的出差服务保障，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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