在企业数字化转型的浪潮中,财务痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但这些系统各自为政,未能发挥出协同效应。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,体验不佳。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,而且缺乏实时数据工具,管理者难以及时获取数据来辅助决策。雄帝科技此前手工处理报销,速度缓慢且流程复杂,让财务人员不堪重负。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求,而传统财务模式却难以满足。像派克新材这样的高端制造企业,新员工对差旅审批标准不了解,导致差旅成本居高不下。
随着业务的扩张,企业组织架构日益复杂,管理难度增大,费用管控和预算执行难以有效落地。动力源业务覆盖广泛,组织架构复杂,多系统操作体验差,数据分散,财务制度难以贯彻。
破局之道:合思综合解决方案
面对这些财务痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据互通,打破信息孤岛,提升企业财务管理效率。动力源将 HR 系统和 BPM 系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现预算检验前置,有效防止费用管控失控,严格遵循差旅审批标准。
合思还为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保每一笔费用都符合差旅审批标准。
功能探秘:合思产品全解析
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用的精细化管理和预算控制。可孚医疗通过合思费控对常规费用、线下运营服务费等进行精细管理,严格把控差旅审批标准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订,无需垫资、开票、提单,实现“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,消费过程严格遵循差旅审批标准。
合思 BI 提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思 BI 实现所有差旅费、办公费等费用的自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,确保差旅审批标准的有效执行。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保每一张发票都符合差旅审批标准。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时确保消费符合差旅审批标准。
广泛连接能力,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让数据在各系统间自由流动,确保差旅审批标准在各系统中统一执行。
强大的数据分析能力,通过合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过合思系统实现多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据,以便更好地制定和执行差旅审批标准。
灵活的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和流程。斯利安药业根据自身需求,在合思费控系统中配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,确保差旅审批标准的清晰明确。
价值彰显:合思产品实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值。首先是提升效率,包括员工报销效率、财务工作效率和企业整体运营效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在高效的报销流程中严格遵循差旅审批标准。
其次是降低成本,通过费用管控和预算控制,减少企业不必要的开支,提高资金使用效率。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省 100 万元,在费用管控中严格执行差旅审批标准。
再者是加强合规,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保每一笔费用都符合差旅审批标准。
最后是促进业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,确保业务活动中的差旅审批标准与财务规定一致。
场景应用:合思产品多行业实践
在制造业场景中,派克新材、赛傲生物等企业,通过合思费控解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付。在这个过程中,严格按照差旅审批标准进行费用管理。
医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思解决学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题,实现费用的精细化管理和合规控制,确保每一次学术会议的差旅费用都符合差旅审批标准。
软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业,通过合思解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题,实现业财数据的统一和流程的优化,在业务流程中严格执行差旅审批标准。
零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业,通过合思解决总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,实现预算费控的全程管理和报销效率的提升,确保分子公司的差旅费用符合总部制定的差旅审批标准。
成功见证:合思产品企业案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在整个过程中严格遵循差旅审批标准。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅审批标准的严格执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,严格按照差旅审批标准进行费用报销。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,在报销过程中严格遵循差旅审批标准。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的快速发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的服务。
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