在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的主流。然而，许多企业在电子凭证管理的道路上，却陷入了一系列数字化误区，面临着诸多行业痛点。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账的门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证，完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，同时也存在严重的安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，根本无法实现数据的安全保护。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同的凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多，过程繁琐，操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和安全性，也增加了企业的运营成本。
合思实力：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的研发实力和广泛的服务网络，为企业带来了全新的电子凭证管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，不断投入资源进行技术创新和产品研发，为企业的发展提供了强大的技术支持。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的持续发展和创新提供了坚实的保障，也彰显了市场对合思的高度认可。
平台亮点：核心功能助力凭证管理
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在电子凭证管理方面优势显著。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了财务管理的准确性和透明度。
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对费用的有效控制。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和移动化。
方案收益：成本降低效率提升
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，实现高效的成本控制。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景：方案适用多领域
合思的电子凭证管理方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业员工差旅管理方面，从差旅申请、预订、消费、报销、入账到归档的全流程，通过合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
对于企业日常办公用品采购等费用支出，使用易商卡线下消费，系统能自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程。
在企业财务核算和记账工作中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。
在企业会计档案管理方面，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。
成功案例：实际效果见证实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了高效的成本控制，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，让企业在电子凭证管理领域占据优势，实现高效的成本控制和数字化转型。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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