在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，数据难以流通。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让财务工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案，犹如一把金钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了信息壁垒。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务运作更加高效流畅。
转型成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，犹如一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从漫长的4周缩短至1周以内，让员工不再为报销问题而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行，引领财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展电子档案管理等方面的应用。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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