在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家知名教育服务品牌，也在积极探索财务数字化的道路。然而，该企业在财务数字化方面遭遇了重重难题，尤其是会计档案管理领域，问题尤为突出。合思凭借其专业的解决方案，为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了客户在财务数字化转型中的难题，为会计档案安全提供了有力保障。
业务迷局：会计档案安全隐患凸显
该教育服务品牌业务规模庞大，业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在会计档案管理上，实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，会计档案安全受到严重威胁。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、附件、凭证等的装订要求高，进一步增加了工作人员的工作量。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，使得档案资产的利用率极低，会计档案安全也难以得到有效保障。
合思妙方：守护会计档案安全防线
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为会计档案安全筑牢了防线。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。
在接口传输方面，方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保各类档案数据能够顺利接入系统。系统具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，能够涵盖广泛的会计类档案管理范围。
强大的规则引擎自定义搭建，让系统能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，极大地提高了会计档案的管理效率，保障了会计档案安全。
实施之路：步步为营保障会计档案安全
在实施过程中，合思通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收，为会计档案安全提供了坚实的基础。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将各类档案数据接入系统。系统进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档流程，使得会计档案的管理更加规范、有序，有效保障了会计档案安全。
同时，合思还建立了档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理机制，进行权限监控，确保档案的使用和流转符合规定，进一步保障了会计档案安全。
成效显著：会计档案安全与效率双提升
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也保障了会计档案安全。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，会计档案安全也得到了更好的保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，会计档案安全得到了进一步巩固。
客户心声：会计档案安全保障获认可
企业财务相关负责人表示，合思的方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提升了财务管理效率。电子化会计档案管理让企业档案查阅更便捷，资产利用率提高，会计档案安全得到了切实保障。
该负责人还充满信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务自动化率的提升为企业降低了成本，增强了竞争力，而会计档案安全的保障则为企业的稳定发展提供了坚实的后盾。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有多种强大功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集等。合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思，赢得了良好的口碑和市场反响。如果您的企业也在为会计档案管理难题所困扰，想要保障会计档案安全，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
