在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业不得不面对的现实。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年也保持着平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。那么，企业究竟该如何在差旅管控中找到平衡，实现降本增效的目标呢？合思为企业提供了一套综合解决方案。
合思差旅管控综合解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的易商卡，更是为企业因公消费管理带来了新的突破。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思平台的智能差标功能，为企业的差旅审批标准管理带来了精细化的变革。它能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式，有效解决了差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差旅审批标准等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅审批标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅审批标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了差旅管理的效率和精准度。
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖差旅、采购、补助等。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
企业应用合思方案的收益洞察
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，通过精细化管理挖掘更多净利润。例如，合思“合力省”项目已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业的利润增长做出了重要贡献。
该方案还能优化企业的差旅制度和行为，提升员工的差旅体验。以某企业为例，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
在合规风险管控方面，合思也表现出色。易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，电子会计档案管理系统适应了数电票时代的新要求，帮助企业解决了差旅管控中的合规风险问题。
此外，合思能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅数据对企业成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。
合思解决方案典型应用场景解析
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法满足精细化管理的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些资源，合思能够科学设置更精确的差旅审批标准管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。 -
出海业务管理场景
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，满足企业海外差旅需求，确保差旅活动符合企业的差旅审批标准。 -
线下消费管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，通过自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题，确保每一笔线下消费都符合企业的差旅审批标准。 -
数电票时代应对场景
数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，助力企业合规管理和决策，确保企业在差旅审批标准的执行和管理上更加规范和高效。
合思解决方案客户成功案例分享
某企业员工存在通过不合规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保差旅活动严格按照差旅审批标准执行。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本，符合企业的差旅审批标准。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也提高了员工遵守差旅审批标准的积极性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，确保企业在差旅审批标准相关的档案管理方面更加高效和合规。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思开启差旅管控新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其为企业带来的全新价值。
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