在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能,却忽略核心问题的误区。多系统林立、数据孤岛现象严重,犹如一道道无形的屏障,阻碍了企业管理效率的提升和决策的准确性。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据,对业务运营的把控也变得力不从心。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也愈发复杂,这进一步加大了财务核算和费用管控的难度,增加了人员成本。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,费控标准难以与业务需求匹配,对企业管理者决策的支持十分有限。
合思科技:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:解锁企业财务新可能
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决在财务管理中遇到的各种痛点和挑战,提升企业的管理效率和竞争力。以无需报销的解决方案为核心,合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在合思的助力下,企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业的决策提供了有力支持。合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效。通过精细化管理,合思助力企业挖掘更多净利润,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
核心模块:打造一站式财务解决方案
合思拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全面的费用管控功能,涵盖预算管控、审批流程管理、费用标准设置、报销管理等,实现了费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以根据自身需求灵活设置各项费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
– 合思BI
强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供科学依据。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思在产品功能上具有诸多独特的创新点。
– 无需报销
颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
显著优势:高效合规灵活的财务管理之选
合思的产品优势十分显著。
– 高效性
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
– 合规性
严格的费用管控和发票校验机制,确保企业财务合规。杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的健康发展提供了保障。
– 灵活性
可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足了企业多样化的管理需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的管理模式。
– 广泛连接
具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业的数字化转型提供了有力支持。
目标用户与场景:满足多元财务管理需求
合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思的卓越价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,能够为企业带来显著的效益提升和竞争力增强。现在,是时候加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,在激烈的市场竞争中赢得先机。选择合思,就是选择高效、合规、灵活的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加轻松、智能、卓越。立即免费试用合思,开启创新的差旅管理策略之旅!
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