在线差旅管控新突破:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管控新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展的步伐不断加快,业务复杂度也随之大幅提升。传统的财务模式在面对多系统整合、费用管控、预算执行以及报销效率等问题时,逐渐显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

比如,有些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、数据互通等根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。

此外,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规监管日益严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情期间的居家办公,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。医药、制造、互联网等各个行业的企业,在发展过程中都遭遇了费用管控、流程优化、数据统计等财务难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

在这样的背景下,合思推出的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了在线差旅管控等多方面的有效支持。

一站式破局:合思全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点,为此提供了全面且针对性强的解决方案。
多系统集成方面,合思搭建了强大的集成桥梁,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的高效互通。
针对不同行业和企业的独特特点,合思提供定制化解决方案。以泽璟制药为例,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,让企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时对市场活动的各项收支情况进行精准监测。斯利安则通过搭建活动台账,实现了活动与付款信息的统一管理。
合思的无需报销解决方案更是一次颠覆性的创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验得到极大提升,财务效率也显著提高。
在预算管控方面,合思实现了前置化管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,有效落地了预算管控,让预算执行更加严格。

功能魔方:合思财务数字化产品模块

合思的财务数字化产品拥有丰富多样的功能模块,犹如一个强大的功能魔方,为企业的财务管理带来全方位的支持。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程透明化、线上化,极大地提高了管理效率。同时,该模块还具备发票智能识别、验真、查重等功能,有效减轻了财务审核压力。比如派克新材,借助OCR自动识别照片中的发票信息,报销效率得到了显著提高。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量商品同屏比价功能。员工可以在商城内进行因公消费预订,满足企业差旅、采购等需求。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。尚品食品的员工在合思商城预订机票、酒店等条目时,无需垫资,且消费即合规。
合思BI提供多维度数据分析报表,能够实时展示企业费用情况。这为管理层提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理决策。
开放平台是合思产品的一大特色,它支持与第三方系统对接。通过标准API接口,实现数据共享和业务协同,打破了系统壁垒,提升了企业整体运营效率。李群自动化借助开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了更高效的运营。

核心闪耀:合思产品的独特亮点

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR、OA等多系统进行集成,实现数据实时同步和业务流程无缝衔接。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业打造了一站式财务数字化平台。
智能化技术的应用是合思的又一亮点。OCR自动识别发票信息、智能验真查重、自动生成凭证等功能,减少了人工操作,提高了数据准确性和处理效率。无锡派克新材通过发票自动验真、查重以及凭证自动生成,财务工作效率得到了极大提升,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
灵活的配置和定制化能力让合思能够满足不同企业的多样化管理要求。企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等个性化需求进行灵活配置。百胜软件根据自身预算结构和业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建和流程梳理。
无需报销的创新模式是合思的一大创举。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工满意度。同时,这一模式加强了企业费用管控和合规性,亿嘉和的员工实现“无需报销”后,费用合规性得到了有效保障。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约,企业整体运营效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本降低是合思产品的重要价值体现。通过费用管控、预算执行、采购比价等功能,帮助企业降低差旅成本、采购成本等各项费用支出,提高了企业净利润。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。
合规性增强方面,系统自动进行发票验真、查重、预算校验等,杜绝了假票、错票、重票现象,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控,有效杜绝了假票、错票、重票问题。
决策支持也是合思产品的重要价值之一。它提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策,推动企业业财融合发展。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,为决策提供了有力支持。

场景解锁:合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务进行统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅管理方面应用效果显著,员工的差旅体验得到极大改善,企业的差旅管理也更加高效。
费用报销场景下,员工随时随地通过移动端提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重和费用标准校验,审批流程线上化,财务自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业通过使用合思产品,报销效率大幅提升,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
预算管控场景中,企业在申请、消费、报销等环节进行预算前置校验,实时监控预算执行情况,超预算自动预警,保证预算严格执行。汉威科技集团、斯利安等企业实现了有效的预算管控,避免了预算超支等问题的发生。
合同管理场景方面,通过合同管理台账,实时统计合同付款和回票进度,关联预算和报销,规范合同审批和支付流程。赛傲生物、中亦科技等企业加强了合同管理和风险控制,保障了企业的合法权益。

行业领航:合思产品不同行业成功案例

合思产品在不同行业都取得了显著的成功。
在制造业,无锡派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
医药行业中,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网行业,医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。
零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同和费用管控。

市场先锋:合思的定位与差异化优势

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显。广泛连接的生态能够与多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,结合无需报销解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,根据不同行业和企业的需求提供定制化解决方案,真正做到了量身定制。
相比传统财务软件,合思产品具有智能化程度高、操作便捷、配置灵活等特点,能够快速响应企业变化,满足企业不断发展的需求。而且,合思在专精特新企业市场具有丰富的服务经验,众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,形成了良好的市场口碑。

合思的财务数字化解决方案为企业解决了多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等难题,提升了企业运营效率、降低了成本、增强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,提供更优质的服务,与企业共同成长,推动企业实现更高水平的财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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