合思：引领电子凭证数字化转型，实现差旅支出透明化

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难重重，而且电子凭证易丢失的问题也令人头疼不已。这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是，很多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。而差旅支出透明化作为企业财务管理中的重要一环，在这样的背景下也面临着诸多困境。

创新方案破难题

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决电子凭证数字化转型问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅支出透明化在这一方案中也能得到有效实现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅支出的每一个环节都清晰可查，实现差旅支出透明化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步保障差旅支出透明化。

功能概览显实力

合思产品功能丰富多样，为企业实现差旅支出透明化提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。这使得差旅申请和预订环节更加规范透明，差旅支出透明化从源头开始体现。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅费用的准确记录，进一步推动差旅支出透明化。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让差旅支出的审核、开票、提报和结算等环节都更加透明高效。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多核心亮点，为企业带来了独特的价值，也有助于更好地实现差旅支出透明化。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具有安全隐私保护功能，让企业使用更放心。差旅支出涉及企业的资金和员工的费用，数据安全至关重要，合思的安全保障为差旅支出透明化提供了坚实基础。
提供定制化服务是合思的一大特色，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅政策和支出管理要求各不相同，定制化服务能够更好地贴合企业实际，实现差旅支出透明化的精准管理。
强大的集成能力也是合思产品的优势之一，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。通过集成，差旅支出数据可以在不同系统之间流畅传递和共享，使企业能够全面掌握差旅支出情况，进一步提升差旅支出透明化水平。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。在差旅支出管理中，AI辅助决策可以分析差旅支出的趋势和规律，为企业优化差旅政策、控制费用提供有力支持，实现差旅支出的科学透明管理。

价值体现促发展

合思产品能够帮助企业实现多方面的价值，差旅支出透明化在其中起到了重要的推动作用。
在降本增效方面，合思产品能够减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，同时提高财务入账效率和档案管理效率。差旅支出透明化可以让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向，及时发现不合理的支出并进行调整，从而有效降低差旅成本。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合，提升财务管理水平，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。差旅支出透明化是财务数字化转型的重要体现，通过对差旅支出数据的分析和利用，企业能够更好地进行财务管理和决策。
保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅支出透明化可以确保差旅费用的合规性，避免违规支出的发生，保障企业的财务安全。
助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。差旅支出透明化有助于减少纸质票据的使用，降低企业的碳排放，符合ESG理念的要求。

典型场景展成效

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，差旅支出透明化在这些场景中得到了充分体现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。差旅过程中的每一个环节都可以在平台上清晰记录，企业管理者可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，实现差旅支出透明化。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高财务工作效率。差旅费用的核算更加准确和高效，企业能够及时掌握差旅支出的总体情况，确保差旅支出透明化。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。差旅相关的档案资料可以在平台上进行统一管理，随时查阅，使差旅支出的记录和管理更加透明。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表呈现，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。差旅支出透明化可以让企业对差旅费用进行有效管控，确保费用在预算范围内合理支出。

成功案例树典范

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，差旅支出透明化也在这些案例中得到了验证。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅支出透明化让企业能够精准控制差旅成本，提高了财务管理的效率和水平。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅支出透明化使得差旅报销流程更加顺畅，企业能够更好地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等；合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公等。差旅支出透明化让企业在差旅管理的各个方面都取得了显著的进步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅支出透明化在电子会计档案管理中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平和合规性。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现差旅支出透明化。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。这种优势使得合思在实现差旅支出透明化方面更具竞争力。
合思产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够更好地满足企业的需求。差旅管理的需求和环境在不断变化，合思的持续更新能力可以确保企业始终能够实现差旅支出透明化的最佳效果。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用更加放心和便捷。免费试用为企业提供了亲身体验合思产品实现差旅支出透明化效果的机会。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平，构建新型管理模式，实现差旅支出透明化，具有重要的价值和意义。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化产品和服务，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思产品，体验差旅支出透明化带来的便利和价值，欢迎点击免费试用。您也可以拨打[电话号码]，登录[网站]，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取更多信息。