在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其独特的魅力，在电子档案管理等财务数字化领域展现出强大的实力和价值。
国民零食品牌的财务困境
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销售版图与管理迷宫
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各地。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程犹如穿梭在多个系统组成的迷宫中，繁杂且低效。在电子档案管理方面，相关信息分散在各个系统，难以整合和有效管理。 -
差旅管理难题
差旅管理也是该企业面临的一大挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。在电子档案管理中，差旅相关的凭证和数据管理也变得混乱不堪。 -
成本管控之殇
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在电子档案管理上也无法做到对成本相关数据的精准记录和分析。 -
档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子档案管理在这种情况下，也难以实现高效和准确。
合思的智慧解决方案
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无需报销的消费新路径
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，为后续的电子档案管理提供清晰的数据来源。 -
财务核算的智能升级
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式，使得财务数据的处理更加灵活，也为电子档案管理提供了准确的数据基础。 -
档案管理的数字化飞跃
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思方案的优势十分明显，它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也方便了电子档案的管理。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务数据更加准确和透明。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为电子档案管理带来了质的飞跃。
显著成果见证合思实力
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差旅费用与入账效率双提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了企业成本的有效控制，也为电子档案管理提供了更丰富和准确的数据。 -
业财连接与档案管理闭环
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让电子档案管理更加安全和可靠。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。在电子档案管理方面，实现了更加高效和便捷的操作，提高了档案的利用价值。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的重要作用和价值不言而喻。合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题，特别是在电子档案管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续发挥其强大的功能、优质的服务和良好的市场口碑，为不同企业提供个性化的解决方案，助力企业适应这一趋势，提升财务管理水平。
如果您的企业也想在电子档案管理等财务数字化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思产品和服务，还能免费试用，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章。
