合思:引领企业财务数字化转型,解决差旅支出问题

合思:引领企业财务数字化转型,解决差旅支出问题
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云:财务数字化转型新态势

在当下的市场环境中,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。差旅支出问题解决成为企业财务管理中的重要一环,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

痛点剖析:企业费用管理困境

长期以来,企业费用支出在总支出中的比重相对较少,因而未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业中的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。差旅支出问题解决迫在眉睫。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。

策略领航:合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。同时,合思通过提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,有效解决差旅支出问题。

核心聚焦:合思解决方案模块

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个方面,包括预算管理(如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(如合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(如应付发票、预付核销、数据报表等)及支撑平台(如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等)。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思支持不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销,有效解决差旅支出问题。

优势凸显:合思市场竞争法宝

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在解决差旅支出问题上更有底气和能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在遇到差旅支出等费用管理问题时能够得到快速响应。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业实践经验,树立了良好的客户口碑。其软件 + 商城的模式愈发被市场认可,资本开始更青睐具有新商业模式的合思。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思在市场竞争中占据了明显的优势,能更好地解决差旅支出问题。

案例见证:合思解决方案成效

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,解决了该企业的差旅支出问题。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了差旅支出等费用管理难题。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,差旅支出问题也得到了有效解决。

服务保障:合思贴心守护企业

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为差旅支出问题解决提供有力保障。

合思通过连接和复用的中台本质,梳理和打通孤岛,为企业构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制,从而保障企业的业务稳定运行,确保差旅支出等费用管理的顺畅。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,在解决差旅支出问题上发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将继续发挥其优势,提供更综合、更智能的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现可持续发展。如果您想体验合思如何解决差旅支出问题,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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