在当前经济环境下，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，能够有效帮助企业应对这些困境，下面我们通过一个实际案例来深入了解。
连锁巨头差旅困境
某连锁经营的上市公司，拥有庞大的企业规模，其连锁经营模式使得在多地均设有门店。该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已与一家 TMC 达成合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业的不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于企业业务覆盖广泛，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，因为原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。在偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这不仅影响了员工的出差体验，也增加了员工的经济负担。
对于财务部门来说，核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
合思智慧差旅良方
合思为该企业提供了一套极具创新性的解决方案，无需更换原有的 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在出差时，不再担心订不到合适的酒店，能够享受到更好的住宿体验。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的前提下，实现成本的有效控制。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性和选择权。
合思方案显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。首先，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 实现资源互补，员工的选择增多，减少了财务部门解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和匹配，工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价让员工能够订到更便宜的机票。员工可以根据自己的需求和喜好，自由选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性得到了极大提升。
电子档案管理在合思的解决方案中也发挥了重要作用。通过电子档案管理，企业的差旅相关票据、文件等能够实现数字化存储和管理，方便财务部门进行查询、核对和审计。同时，电子档案管理还提高了数据的安全性和可靠性，避免了纸质档案丢失、损坏的风险。
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困扰，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。合思将帮助您提升企业的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业数字化管理的新篇章，进行免费试用。
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