在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法，为企业的差旅管控提供有力支持，保障出差服务保障的质量。
市场形势洞察：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也在持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，对企业的出差服务保障提出了更高的要求。
痛点剖析：差旅管控的三大黑洞
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。目前，企业在差旅管控上主要采用“硬控”方式，虽然短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍然处于高位，成本压力不减。与此同时，员工出差频次增加，差旅体验却变得越来越差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题严重影响了企业的出差服务保障水平。
解决方案蓝图：从硬控到智控的转变
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等，以应对下沉市场和国际市场的挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的出差服务保障提供更全面的支持。
核心模块揭秘：数智化差旅管控利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益，提高了员工参与差旅管控的积极性，有助于提升出差服务保障的效果。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理水平，保障出差服务保障的质量。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
竞争优势突显：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量，为企业的出差服务保障提供坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。
成功案例见证：合思实力说话
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现差旅违规行为、保障企业资金安全方面的重要作用，为企业的出差服务保障提供了有力的保障。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够有效地控制差旅成本，提高企业的经济效益，保障出差服务保障的质量。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性，为企业的出差服务保障提供了可靠的参考。
服务体系保障：全场景覆盖的贴心服务
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一全方位的服务体系，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求，为企业的出差服务保障提供了全面的支持。
合思通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，为企业提供高性价比的差旅资源。同时，合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控和体验方面的服务，让企业的差旅管理更加科学、高效。
此外，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划服务，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这将进一步提升企业的差旅管理水平，为企业的出差服务保障注入新的活力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的差旅管控服务，保障企业差旅管理的顺利进行。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
