创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列难题,精细化管理与降本增效的目标难以实现。

企业在发展进程中,还面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复,这些都严重影响了财务工作的效率和企业的运营管理。随着业务的拓展,企业对公业务管控需求日益增加,如严格执行预算、严控合同付款进度、规范权限管理等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务合规和成本控制面临巨大挑战。特别是在特殊时期,企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题凸显,传统管理方式已难以满足企业的需求。因此,解决这些财务数字化转型中的痛点和挑战迫在眉睫。而合思的财务数字化产品,正是为应对这些问题而诞生。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务高效运营

合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为核心,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和有效利用,推动企业财务数字化转型。其愿景是让有限的资源发挥更大的价值,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务解决方案,陪伴企业共同成长和发展。

多元模块:满足企业财务多样需求

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,大大提升了员工报销效率和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从复杂的数据处理中解脱出来。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务操作流程。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的运营效率。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将各种系统与合思平台进行集成,实现数据的共享和协同工作。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。

ERP互联通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。

多系统集成是合思的一大特色。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业可以在一个平台上完成各种财务和业务操作,提高了工作效率和数据的准确性。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了错误和风险。

预算前置管控将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。企业可以更好地控制成本,提高预算的执行效率。

优势凸显:铸就财务数字化领先地位

合思拥有广泛的客户群体,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域。丰富的行业经验和成功案例,让合思能够更好地理解不同企业的需求,提供更加贴合企业实际的解决方案。

强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有自主研发的技术平台和专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性和创新性。这为产品的稳定运行和功能拓展提供了坚实的保障,让企业能够放心使用合思的产品。

优质的服务是合思赢得客户信任的关键。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

作为专精特新企业,合思严格遵守相关法律法规和行业标准,注重数据安全和隐私保护。为企业提供合规、安全的财务数字化解决方案,让企业无需担心数据泄露和合规风险。

目标场景:广泛适用助力企业发展

合思的产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及企业的财务部门、业务部门、人力资源部门、营销部门等不同部门。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个场景。满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求,帮助企业实现财务的精细化管理和高效运营。

成功见证:真实案例彰显产品价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。这表明合思产品能够帮助企业提升财务管理水平,实现业务的有效管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这体现了合思产品在提高报销效率、提升财务管理合规性方面的重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化和降本增效。这说明合思产品能够帮助企业实现财务信息化,降低成本,提高效益。

创新的差旅管理策略是合思财务数字化产品的重要组成部分,它为企业提供了更加高效、便捷、智能的差旅管理解决方案。合思的财务数字化产品凭借其独特的功能亮点、创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,让合思陪伴您的企业一起实现财务数字化转型,开启高效运营的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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