在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业对财务数智化的需求如大旱之望云霓，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务转型海洋中摸索前行的企业指引方向。
合思拥有广泛连接的生态，凭借双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了其在市场中的高认可度。
赛傲生物：传统财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，仿佛一辆在泥泞道路上艰难前行的汽车。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，如同陷入了一个无尽的漩涡。他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时的决策依据，这就像在战场上没有准确的情报，决策变得盲目而艰难。会计档案管理也处于混乱状态，纸质档案的存储和查找都极为不便，影响了财务工作的整体效率。
合思方案：量身定制精准破题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个精确的导航系统，让项目的每一步都有迹可循。会计档案也能与项目信息紧密关联，便于后续的查询和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个精准的监控器，任何费用的变动都能及时被发现和处理。在这个过程中，相关的会计档案也能及时归档，保证了财务数据的完整性和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为项目资源管理打开了一扇透明的窗户，让每一份资源的使用都清晰可见。会计档案也能为项目资源分析提供有力的支持，记录下每一个关键的数据和信息。
– 报销流程便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。这就像给员工配备了一个随身携带的报销秘书，无论何时何地，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程搭建了一条高速通道，让报销变得快速、透明和高效。在报销过程中产生的会计档案也能通过系统自动整理和存储，方便后续的审计和查询。
显著成效：财务转型硕果累累
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。以前漫长的报销等待时间如同一场噩梦，现在则变成了轻松的旅程。这极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于工作。同时，报销相关的会计档案管理也变得更加规范和高效，查找和使用更加便捷。
差旅预算节省100万元，有效降低了企业的运营成本，提高了资金使用效率。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在市场竞争中更具优势。会计档案详细记录了每一笔差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力的依据。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。以前财务人员就像被繁重的事务性工作压得喘不过气的苦力，现在则变成了能够为企业战略决策提供重要支持的智囊团。会计档案的电子化管理也为财务分析提供了更加全面和准确的数据支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业管理层安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业运营中的问题并做出决策。会计档案在这个过程中也发挥着重要的作用，为报表的生成和分析提供了基础数据。
合作展望：携手共进共创未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物重塑了采购、销售流程，增强了费用管控，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效降低，为企业的可持续发展提供了有力支持。会计档案的规范管理也为企业的财务健康提供了坚实的保障。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合企业的发展变化，不断优化解决方案，助力赛傲生物在市场竞争中取得更大的优势。合思将持续关注会计档案管理的创新和优化，为赛傲生物提供更加高效、智能的服务。
众多像赛傲生物一样的企业在合思的助力下实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远，共创美好未来。
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