在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多难题。比如,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,无法及时准确测算营销活动收益率等。
面对这些挑战,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现高效的成本控制。
全流程覆盖:解锁连锁零售运营密码
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能深度挖掘企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在其中找到适合自己的工作方式,更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等丰富场景。通过这种方式,企业能够及时掌握业务动态,为高效的成本控制奠定基础。
同时,合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析等)和BI呈现等手段,用数据赋能业务决策,进一步挖掘企业的净利润,实现高效的成本控制。
核心功能亮点:数智化赋能运营管理
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例,引入该方案后,员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案解放了高频出差和报销人员,为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
合思费控系统具备发票自动验真查重功能,单据驱动付款。烤匠引入合思费控产品后,财务复核时发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,大大提高了工作效率,促进了高效的成本控制。
合思还能将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内看到合作的全部信息,助力企业实现高效的成本控制。
此外,合思提供灵活适配各种营销模式的体系,有预置方案和自建应用,包括元数据驱动、自动化引擎等,通过PaaS平台支持企业的业务需求,为高效的成本控制创造更多可能。
用户收益显著:降本增效优化决策
合思的解决方案为用户带来了多方面的显著收益。
在提高财务工作效率方面,极物思维集团使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本即可覆盖100 + 门店,实现了高效的成本控制。
在降低企业成本方面,零食很忙引入合思系统后,上线半年采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,体现了高效的成本控制成效。
在优化业务决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控系统进行精细化经营分析,月初为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,业务人员能更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略,实现了更精准的高效的成本控制。
在提升用户体验方面,烤匠的店长使用合思系统后,报销流程简化,从之前要写很多东西到现在只需点一点,报销到账速度提升90%,对门店管理工作更有精力和信心,为高效的成本控制营造了良好的内部环境。
典型场景应用:精准解决实际难题
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涉及选址时的市内用车、差旅出行,装修时的合同管理、付款管理,开业时的员工培训、活动筹备,经营时的房租水电缴纳、员工福利管理,监督时的巡店补贴、业务招待,闭店时的撤柜项目管理等。通过合思的解决方案,企业能够在各个环节实现高效的成本控制。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(如线下地推、实体促销、达人合作、电商大促等)时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业随时随地掌握业务ROI,助力高效的成本控制。
客户成功案例:实力见证卓越成效
众多连锁零售企业选择合思的解决方案并取得了良好的效果。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,还实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,实现了高效的成本控制。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报、审核、关账归档流程高效,1小时付款,当天关账,还通过数据采集、系统集成、数据融合和分析,年节约成本5000万,彰显了高效的成本控制能力。
烤匠通过合思费控系统进行财务精细化经营分析,为门店提供月利润报表指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上财务复核系统自动化完成,有力地推动了高效的成本控制。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,借助合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型的精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,达成了高效的成本控制目标。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思秉承以客户为中心的服务理念,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE幻师等都已选择合思的解决方案并取得了良好的效果,是值得连锁零售企业信赖的合作伙伴。
如果您的连锁零售企业也想实现高效的成本控制,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系我们,还能免费试用我们的解决方案,开启降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。
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