出差流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业自研系统林立，却难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效目标差距甚远。还有些企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，多系统均有支出数据，缺乏统一收口，实时更新预算执行进度成为难题。

报销流程也是企业的一大困扰。一些企业报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，财务人员审核票据更是费力。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，采用线下报销模式，财务人员处理起来压力重重。

面对这些难题，合思提供了全面的解决方案，尤其在出差流程自动化方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是企业财务数智化转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为出差流程自动化奠定了基础。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差流程自动化方面，合思通过优化流程、提高效率，帮助企业在出差相关的费用管理上实现降本增效，让每一笔出差费用都能得到合理的管控和利用。

核心模块：助力出差流程自动化

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，审批流程可以灵活配置。对于出差流程自动化而言，员工可以在移动端快速提交出差申请，领导可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。同时，费用的审核和归档也实现了自动化，提高了财务工作的效率。
• 合思商城：消费聚合平台
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销。在出差流程中，员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出差费用的处理流程。
• 合思BI：数据决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。在出差流程自动化中，管理者可以通过合思BI实时了解出差费用的使用情况，及时发现异常支出，做出合理的决策。例如，通过分析出差费用的分布情况，管理者可以优化出差计划，降低出差成本。
• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在出差流程中，员工出差费用的报销款可以快速到账，提高了员工的满意度。同时，财务人员也可以更加高效地处理付款业务，减少了手工操作的错误。

功能亮点：创新驱动出差流程自动化

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了出差报销流程，提高了工作效率，同时也保障了财务合规。
• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差流程自动化中，这意味着合思可以与企业的HR系统、OA系统等进行数据互通，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工的出差申请可以与考勤系统进行关联，实现数据的自动同步。
• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在出差流程中，员工提交的发票可以通过合思的智能校验功能进行快速准确的识别和验证，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的风险，保障了财务数据的准确性。
• 自动生成凭证：提升财务效率
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差流程中，出差费用的报销数据可以自动生成财务凭证，大大提升了财务工作效率，减少了人工录入的错误。

产品优势：全方位保障出差流程自动化

• 广泛连接：数据互通无阻碍
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。在出差流程自动化中，这种广泛的连接能力使得企业的出差相关数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了信息的共享和利用效率。
• 定制化开发：满足特殊需求
  针对企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、集团型公司的预算管控需求等，合思可提供定制化解决方案。在出差流程自动化方面，不同企业可能有不同的出差政策和流程，合思可以根据企业的具体需求进行定制化开发，确保出差流程自动化方案符合企业的实际情况。
• 敏捷高效：快速响应与部署
  合思产品部署敏捷，从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思能快速响应客户需求，及时解决企业面临的问题。在出差流程自动化项目中，快速的部署和响应能力可以让企业更快地享受到出差流程自动化带来的效益。
• 合规性强：降低财务风险
  合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度，保障企业财务合规，帮助企业降低财务风险。在出差流程自动化中，合思的系统设计和流程管理都充分考虑了合规性要求，确保企业的出差费用管理符合相关法规和制度。

目标用户与应用场景：广泛适用出差流程自动化

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。在出差流程自动化方面，这些企业都可以通过合思的解决方案优化出差流程，提高工作效率。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。其中，出差流程自动化在商旅出行、个人报销等场景中有着显著的应用效果。员工在出差过程中的各项费用可以通过合思的系统进行自动化处理，提高了出差的便捷性和费用管理的效率。

成功案例：见证出差流程自动化成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差流程自动化方面，动力源的员工出差申请、报销等流程变得更加高效，财务人员的审核和处理工作也更加轻松。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差流程自动化方面，汉威科技的出差费用管理实现了统一化和自动化，财务人员可以更加准确地掌握出差费用的情况，及时进行付款处理。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差流程自动化方面，派克新材的员工出差报销更加便捷，财务人员可以快速生成相关报表，提高了核算效率。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差流程自动化方面，亿嘉和的出差流程更加规范、高效，费用管理更加透明。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差流程自动化方面，合思的解决方案更是为企业带来了显著的效益。

如果你也想提升企业的财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上稳步前行。现在就可以免费试用合思的产品，开启出差流程自动化的全新体验！