在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多痛点问题。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。
面对企业在财务管理方面的重重困境，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了差旅体验创新的全新可能。
一站式数智服务 破解转型难题
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的成功之门。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档的全链路无纸化和智能化，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅体验创新提供了坚实的基础。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能多元 开启便捷办公之旅
合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理和差旅安排提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排带来了极大的便利。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了办公效率。此外，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点 铸就产品竞争力
合思产品拥有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业的差旅体验创新提供了有力的保障。
合思采用电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还实现了电子凭证全链路智能流转。基于数电票的发展趋势，合思能助力企业适应“以数治税”的发展要求，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，节约了存储成本，推动企业数字化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，可推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加高效的解决方案。
价值凸显 助力企业腾飞
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，为企业带来了显著的效益提升和差旅体验创新。
在提高效率方面，企业在使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率。
在降低成本方面，合思帮助企业节约了差旅费用和人力成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，同时减少了纸张消耗和档案管理成本，实现了企业的可持续发展。
在数据驱动决策方面，合思为管理层提供详细的费用报告和分析报表，助力科学决策和高效管控成本。通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等，为企业的发展提供了有力的支持。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效保障了企业费用合规。
典型场景 满足多元需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了针对性的解决方案，进一步推动了差旅体验创新。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行总额管控和预算管理，提高了差旅管理的效率和精准度。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误，为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保了企业档案管理的安全性和高效性。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为管理层提供及时准确的决策依据，促进了企业的业务发展和财务管理的协同共进。
成功案例 见证卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力和差旅体验创新的显著效果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
精准定位 彰显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业的财务收支管理。其市场定位精准，能够满足中小企业在财务管理方面的独特需求。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式服务。采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务。提出“无需报销”的理念和分级标准，引领行业发展趋势。具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业的差旅体验创新提供了更加优质的解决方案。
合思产品以其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业带来了差旅体验创新，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来质的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
现在就行动起来，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息。
