在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面就遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了完美的核算档案整合解决方案，带来了显著的效益。
业务迷局：好想你核算档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
在传统的核算档案管理模式下，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，远远不满足现代企业的管理要求。核算档案整合迫在眉睫。
破局之道：合思的核算档案整合方案
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思为好想你带来的解决方案首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案，财务人员能够便捷利用系统，一键联查相关数据。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对中解脱出来。在核算档案整合的过程中，数据同源确保了信息的一致性和准确性，为财务工作的顺利开展奠定了坚实的基础。 -
自动组装档案 提升审计效能
合思的方案还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在核算档案整合后，审计人员可以更快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗，提高了审计的质量和效果。 -
高效管理实物 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。在核算档案整合的体系下，实物档案的管理变得更加科学、有序。
精心搭建：核算档案整合系统实施
合思凭借自身的电子会计档案管理平台优势，结合好想你实际情况，精心搭建适合其业务的核算档案管理系统。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。虽然资料中未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，这一过程必然充满了专业的考量和细致的规划。通过合思的努力，核算档案整合系统得以顺利上线，为好想你的财务档案管理带来了全新的变革。
显著成效：核算档案整合带来的效益
合思的核算档案整合方案在好想你实施后，取得了显著的成果与效益。
首先，在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。其次，总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更快速地获取和处理档案信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，提高了档案的借阅效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。核算档案整合让好想你的财务档案管理实现了质的飞跃。
客户赞誉：核算档案整合获高度认可
通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，成功解决了之前存在的诸多难题。极大提高了工作效率，降低了成本。好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可。他们深刻体会到，核算档案整合不仅是一种技术的应用，更是一种管理理念的革新。合思的方案让他们在激烈的市场竞争中，拥有了更强大的财务管理能力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。核算档案整合是企业财务数智化转型的重要一环，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了优质的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。若您的企业也面临财务档案管理难题，核算档案整合迫在眉睫，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
