在线差旅管控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，存在着诸多痛点，亟待一场变革性的解决方案。

传统的手工处理模式，就像缓慢爬行的蜗牛，流程繁琐复杂。员工在差旅报销时，常常陷入繁琐的流程中，体验不佳。而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面，需要投入大量的人力，每天大部分时间都耗费在基础、重复性的工作上，犹如陷入了无尽的循环。

随着税收征管朝着数字化、智能化的方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切，就像干涸的大地渴望甘霖。

企业内部多系统林立，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率，如同生锈的齿轮，阻碍着企业的前进。

当企业业务快速增长时，原有的财务管理抓手已无法满足发展的需求。业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的手段。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，信息流转只能靠人为抄写，付款时需要在多个系统间反复核对，耗时耗力，仿佛在迷宫中寻找出口。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

为了帮助企业解决财务数字化难题，合思推出了一系列全面的财务数字化解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化大门的钥匙。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在财务数字化的道路上一路前行。

合思费控系统功能强大，如同一位智慧的管家，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题。发票智能校验功能，就像一双锐利的眼睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性；自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来；预算管控功能，如同一位严格的监督员，确保企业的费用支出在预算范围内；系统集成功能，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互通。

合思商城为企业提供一站式的因公消费服务。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

合思BI数据分析报表功能高效透明，就像一位精准的分析师，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动一目了然，能够根据数据做出科学的业务决策。

功能全景：合思产品的多面魔方

合思的产品就像一个多面魔方，涵盖了多个功能模块，为企业提供全面的财务数字化支持。
– 发票管理：火眼金睛识真伪
发票管理功能模块就像一位经验丰富的鉴定师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理把好第一道关。
– 费用管理：精细管控每一分钱
费用管理功能模块如同一位精打细算的管家，可实现费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细化管理，让每一分钱都花在刀刃上。
– 预算管控：精准守护预算红线
预算管控功能就像一位忠诚的卫士，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效执行。
– 系统集成：打破孤岛数据互通
系统集成功能如同一位桥梁建筑师，广泛连接多系统，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接。它能够实现数据互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便，提高工作效率，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，就像夜空中闪耀的星星，为企业带来独特的价值。
– 无需报销：颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统的报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大提升了员工的幸福感和报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，就像摆脱了沉重的枷锁。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的数据流通搭建了一条高速公路。
– 智能技术：解放双手提高效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一个智能的扫描仪，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 灵活定制：满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。还能为企业定制化开发功能，如针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

价值凸显：合思产品的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 提升效率：让企业运转如飞
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品就像一台高效的发动机，让企业的运转更加顺畅。
– 加强管控：全程守护企业经营
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。它就像一位严谨的管理者，时刻守护着企业的经营安全。
– 规范流程：统一业财口径
合思产品规范了企业报销流程和财务管理流程，统一了业财口径，提高了财务数据的准确性和及时性。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。它就像一位优秀的教练，让企业的财务管理更加规范有序。
– 数据安全合规：保障企业财务安全
合思产品保障了企业财务数据的安全，符合财税合规要求。奥比中光通过系统集成和数据互联，实现了财务数据的安全共享和合规管理。它就像一位忠诚的卫士，为企业的财务数据安全保驾护航。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型的使用场景，满足企业不同的业务需求。
– 差旅报销：轻松搞定差旅事务
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。亿嘉和科技员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。合思产品就像一位贴心的助手，让员工的差旅报销变得轻松愉快。
– 对公付款：规范对公业务流程
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的预算管控和流程规范。赛傲生物重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。合思产品就像一位严谨的财务管家，让对公付款业务更加规范有序。
– 预算管控：有效防止费用超标
在预算管控场景中，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思产品就像一位精准的预算卫士，守护着企业的预算红线。
– 发票管理：高效管理发票风险
在发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。合思产品就像一位专业的发票管理员，让企业的发票管理更加高效安全。

成功见证：众多企业的选择

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术研发团队，能够快速响应客户需求，进行产品的升级和定制化开发。在市场中，合思就像一颗璀璨的明星，凭借其独特的优势，脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能，加强与客户的沟通与合作，为客户提供更加优质的服务，与企业共同成长，共同应对市场的挑战。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提升自身的竞争力和运营效率。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验在线差旅管控带来的便捷与高效。