在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。其拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多困境，这也为合思的会计档案自动化解决方案提供了施展的舞台。
金牌橱柜档案管理痛点剖析
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档案整理：混乱低效的困局
在金牌橱柜的财务工作中，会计档案管理的整理环节犹如一团乱麻。会计档案分散在各个不同的系统中，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一将这些档案从不同系统中打印出来，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后再上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，使得档案整理工作的效率极其低下。 -
档案保管：交接中的隐忧
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程虽然有明确的规定，但在实际操作中，却存在着诸多潜在的风险。由于档案数量众多，在交接过程中可能会出现档案遗漏、损坏等情况，给档案的完整性和安全性带来威胁。 -
档案存储：空间与成本的双重压力
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着公司业务的不断发展，档案数量与日俱增，独立档案室的空间逐渐变得紧张。同时，纸质档案的存储需要耗费大量的物力和财力，包括档案柜的购置、存储环境的维护等，这无疑给公司带来了沉重的成本负担。 -
档案管理利用：低效查询的困扰
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这是一项极其耗时费力的工作。在浩如烟海的纸质档案中寻找所需信息，就像大海捞针一样困难，不仅查询效率低下，还可能因为人为疏忽而导致重要信息的遗漏。
合思会计档案自动化解决方案登场
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思针对金牌橱柜的问题，首先提出了统一存储的解决方案。通过先进的技术手段，打破各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。这些原本分散在不同系统中的档案资料，在合思的平台上实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠收集起来，穿成了一条美丽的项链，使得档案管理变得更加有序和高效。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体的双向穿透。在这个体系下，每一笔业务都有完整的证据链支持，财务数据与业务数据相互关联、相互印证。这不仅有助于提高财务数据的准确性和可靠性，还能让企业管理者更加清晰地了解业务的全貌，为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在合思的平台上进行简单的操作，就能快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的关键举措
海量的银行回单处理一直是财务工作中的一大难题。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术手段，将银行回单的处理变得轻松快捷。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
会计档案自动化带来显著成果
在合思会计档案自动化解决方案的实施下，金牌橱柜取得了显著的成果与效益。
在档案匹配方面，原本繁琐的手工匹配工作被高效的自动化流程所取代，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也大幅减少，减少了80%。以往需要花费大量时间在纸质档案中寻找信息的情况一去不复返，现在工作人员可以在短时间内获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
从成本角度来看，合思的解决方案为金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这不仅包括了纸质档案存储、打印等方面的成本，还包括了人工成本的降低。通过会计档案自动化，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了档案管理的每一个环节都符合相关法规和标准，档案合规性达到了100%。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
携手合思，开启会计档案自动化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了这些目标。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启会计档案自动化的新时代。
如果您的企业也像金牌橱柜一样，在财务档案管理方面面临着诸多问题，不妨选择合思的电子会计档案管理方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受会计档案自动化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。
