连锁零售业供应链成本控制：合思财务数智化解决方案的破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性，尤其是供应链成本控制。

传统的人工管理模式在如今日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中，在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面问题频出，难以清晰衡量投入是否带来足够的价值回报，产品是否盈利，营销活动收益率该如何测算等。以钟薛高为例，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模近 9 亿，这充分说明传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”，而有效的供应链成本控制迫在眉睫。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售财务数智化新篇

合思深耕连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润，实现供应链成本控制。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合，为供应链成本控制提供坚实的基础。

合思在发展历程中不断迭代和完善产品。2015 年费控 APP 易快报上线，2020 年电子会计档案平台上线，2023 年品牌焕新为「合思」。这些发展历程积累了丰富的经验和强大的技术实力，使其能够更好地为连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案，实现供应链成本控制。

核心功能亮点：驱动连锁零售高效运营与成本控制

• 多角色协同提效，专注业务开展
  合思的解决方案覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。让各角色能够从繁琐的财务事务中解脱出来，更专注于业务开展，提高工作效率，进而实现供应链成本控制。

• 业财数据高效采集，掌握业务动态
  针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，合思能够及时采集业财数据，让企业及时掌握业务动态，为供应链成本控制提供准确的数据支持。

• 数据赋能决策，挖掘企业利润
  通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现，合思挖掘出企业净利润。帮助企业在供应链成本控制方面做出更科学的决策，优化成本结构。

• 全域营销 ROI 提升，贯通业财流程
  合思提供全域营销 ROI 提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI，有效控制营销环节的供应链成本。

解决方案收益：连锁零售降本增效新路径

• 提高运营效率
  零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。COMMUNE 幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，大大提高了运营效率，有助于实现供应链成本控制。

• 降低成本
  零食很忙通过合思系统实现采购成本同比降低 30%。COMMUNE 幻师通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。这些成本的降低直接体现了合思解决方案在供应链成本控制方面的显著成效。

• 实现精细化管理
  可孚医疗通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，给出每个门店的各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。精细化管理有助于企业在供应链的各个环节进行精准的成本控制。

• 提升决策科学性
  烤匠通过财务分析为业务提供数据支持，帮助业务调整营销策略，吸引客群。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。科学的决策能够避免不必要的成本支出，实现供应链成本的有效控制。

典型场景应用：合思方案助力连锁零售全流程成本控制

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店的各个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等，合思都能提供相应的解决方案，实现业财一体化管理，有效控制供应链成本。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账与单据串联，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息，帮助企业在营销环节实现供应链成本控制。

• 费用报销场景
  传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算车补金额自动计算等功能，有效降低报销环节的供应链成本。

• 数据分析场景
  通过合思系统采集业务数据（供应链系统、收银系统、OA 系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP 系统、财资平台等），进行系统集成、数据融合和数据分析，为企业提供可视化数据呈现，服务于不同角色的决策。这有助于企业全面了解供应链成本情况，进行精准的成本控制。

客户成功案例：见证合思方案在连锁零售的卓越成效

• 鸣鸣很忙旗下零食很忙
  鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌全国超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题，实现 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，业财融合提升运营效率，在供应链成本控制方面取得了显著成效。

• COMMUNE 幻师
  COMMUNE 幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报至归档至多 24h，通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本 5000 万，有效控制了供应链成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号提供上月各门店报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，实现了供应链成本的有效控制。

• 可孚医疗
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，在供应链成本控制方面表现出色。

专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质的服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE 等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为供应链成本控制而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。您可以通过以下方式进一步咨询和合作：城市包括北京、上海、杭州等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启连锁零售财务数智化新征程，有效控制供应链成本。