合思助力差旅账目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一把精准的手术刀，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型铺就了坚实道路。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧力量，引领会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。合思在电子凭证数字化转型领域精心打造的解决方案，正如同一位得力助手，为企业解决差旅账目管理难题带来了新的希望。

市场形势：差旅账目管理数字化转型大势所趋

从2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的上升态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势锐不可当，数电票正以迅猛之势快速发展。这一数据的背后，反映出电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在差旅账目管理方面，企业也迫切需要借助数字化手段提升管理效率和准确性。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。对于企业而言，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，还能在差旅账目管理等方面实现质的飞跃。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成这一目标，才能真正实现数字化，否则企业可能会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，影响差旅账目管理的效果。

痛点分析：差旅账目管理数字化转型障碍重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战，这些问题在差旅账目管理中尤为突出。

电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会留下安全漏洞，操作过程也十分繁琐，严重影响差旅账目管理的效率。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种情况为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也让差旅账目管理的合规性受到威胁。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险难以控制的问题，使得差旅账目管理的准确性和安全性大打折扣。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在差旅账目管理过程中面临诸多困难，难以实现高效、便捷的管理。

解决方案整体策略概述：合思为差旅账目管理保驾护航

面对企业在电子凭证数字化转型以及差旅账目管理中遇到的种种问题，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面而有效的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智能中枢，能够对企业的差旅账目进行高效管理。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅账目管理更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够实现全流程自动化管理。在差旅账目管理中，这一解决方案可以有效减少人工操作，提高管理效率和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为差旅账目管理提供了坚实的档案支持。

核心模块：合思差旅账目管理功能强大

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为差旅账目管理提供了全方位的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

合思商城支持同屏比价，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行差旅消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅账目管理更加轻松便捷。

合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅账目管理提供了可靠的档案保障。

合思费控系统可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到有效节约，进一步提升了差旅账目管理的效益。

竞争优势：合思差旅账目管理独具特色

合思作为一家专精特新企业，在电子凭证数字化转型和差旅账目管理领域具有显著的竞争优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思提供了坚实的技术实力和服务能力，能够为企业的差旅账目管理提供可靠的保障。

合思拥有丰富的客户案例，为不同行业、不同规模的企业提供了成功的财务数字化转型解决方案。例如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些成功案例为企业提供了可借鉴的经验和参考，证明了合思在差旅账目管理方面的卓越能力。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业复杂的差旅账目管理需求，还是中小企业的特殊要求，合思都能满足，为企业提供最适合的差旅账目管理方案。

合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在企业使用合思解决方案进行差旅账目管理的过程中，能够得到及时有效的帮助和支持，确保系统的稳定运行和管理效果的提升。

成功案例：合思差旅账目管理成效显著

众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅账目管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅账目管理变得更加高效、准确。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅账目管理的效益得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。该品牌实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型，差旅账目管理也迈上了一个新台阶。

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成功案例充分展示了合思在差旅账目管理和会计档案管理方面的强大实力。

服务体系：合思为差旅账目管理提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询开始，合思的专业顾问会深入了解企业的差旅账目管理需求，为企业提供详细的解决方案和建议。在方案设计阶段，团队会根据企业的特点和要求，量身打造个性化的差旅账目管理方案。在系统实施过程中，合思会派遣专业的技术人员进行安装、调试和培训，确保企业能够顺利使用系统。售后维护阶段，合思会提供持续的技术支持和服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程可以帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。无论是企业的财务人员还是差旅人员，都可以通过这些培训课程更好地利用合思的系统进行差旅账目管理。

合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障确保了企业在使用合思解决方案进行差旅账目管理的过程中，遇到的问题能够得到及时解决，不会影响企业的正常运营。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。为客户提供持续更新升级的服务，确保客户能够始终使用到最先进的技术和功能。在差旅账目管理领域，随着市场环境和企业需求的不断变化，合思的持续更新升级服务能够让企业的差旅账目管理始终保持领先水平。

合思的解决方案在差旅账目管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在电子凭证管理和差旅账目管理过程中面临的痛点和挑战，提高财务管理效率，降低运营成本，实现经济效益和环境效益双赢。合思拥有强大的技术实力、丰富的客户案例、灵活的定制化能力和全方位的服务保障，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，加快实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在差旅账目管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启高效差旅账目管理的新篇章。