在2024年，我国电子凭证改革的步伐愈发迅猛。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然趋势。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着重要作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值的借鉴。核算档案整合在这个过程中，是实现电子会计档案高效管理的关键。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。
公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，规模不容小觑。旗下有1000多名员工，在全国拥有400多家门店，18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年产生的凭证数达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的业务场景，对核算档案整合提出了更高的要求。
业务痛点：传统档案管理的重重困境
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。
财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据都需要人工仔细核对，工作量巨大，效率却十分低下。核算档案整合在这样的情况下，显得尤为迫切。
纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当需要一份重要档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒，重塑档案管理新格局
面对好想你遇到的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在核算档案整合方面，合思档案能够将各种相关数据整合在一起，实现数据的高效流通和共享。
自动组装，审计便捷。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行内外审计。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加轻松地获取准确的档案数据，确保审计工作的准确性和高效性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和难度。核算档案整合在实物管理方面也得到了有效落实。
应用成果：显著降本增效，开启全新篇章
好想你应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的快速传递和共享，总部能够更及时地获取各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速找到所需档案，无需再花费大量时间在实物档案的查找上。
预计每年还能减少综合成本20万元。这包括了人力成本、存储空间成本等多个方面的节省。核算档案整合带来的这些成果，让好想你在档案管理方面实现了质的飞跃。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。
它可以实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作。档案利用便捷高效，无论是查阅、借阅还是审计，都变得更加轻松。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的电子会计档案管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。核算档案整合在合思电子会计档案管理平台的推动下，为众多企业带来了实实在在的好处。
未来展望：携手合思，共赴数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台将继续发挥重要作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
我们希望更多的企业能够借助合思的电子会计档案管理平台，在核算档案整合方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源在数字化的浪潮中发挥出更大的价值。
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