在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。其财务处理等工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果,不仅展现了合思解决方案的强大实力,也为其他企业的会计档案数字化转型提供了宝贵的借鉴。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。同时,面对复杂的全球化业务,传统的财务管理方式已难以满足需求,动力源急需一个能适配多种场景的解决方案来提升财务管理效率,推动会计档案数字化转型。
合思解决方案的量身定制
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,实现了全流程数字化费控管理。这种创新的模式,使得企业在会计档案数字化转型过程中,能够更加高效地管理费用支出。
结合数电票新模式,合思的解决方案在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也确保了会计档案的准确性和完整性,有力地推动了会计档案数字化转型。
此外,合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业在财务管理过程中能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持,进一步促进了会计档案数字化转型。
显著成效与丰硕成果
在效率提升方面,合思的解决方案使得动力源的财务处理等工作效率提升了300%。原本繁琐的财务工作,如今通过自动化流程和智能管理,大大缩短了业务处理时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务,推动了会计档案数字化转型的深入发展。
人员成本上,通过自动化流程和智能管理,合思帮助动力源节约了50%的人员成本。企业优化了人力资源配置,使得员工能够在更高效的工作环境中发挥更大的作用。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的工作满意度,为会计档案数字化转型提供了有力的人力支持。
员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。这种便捷的报销方式,提高了员工的工作积极性,也体现了企业在会计档案数字化转型过程中对员工体验的关注。
合思的解决方案助力动力源实现了业财融合,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这使得企业在会计档案数字化转型过程中,能够更好地掌握财务状况,做出更科学的决策。
动力源的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持,推动了会计档案数字化转型的顺利进行。
合作展望与美好未来
随着动力源的不断发展和业务的拓展,合思可以凭借其持续的创新能力和强大的技术支持,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。双方可以在更多领域展开深入合作,如进一步优化业财连接生态、拓展消费场景等,共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度,继续深化会计档案数字化转型。
总之,如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,相信也能为您的企业带来显著的降本增效和合规经营提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启会计档案数字化转型的新征程。