在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，诸多痛点逐渐暴露无遗。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题成为企业发展的绊脚石。就像动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统壁垒高耸入云。
企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面也面临着严峻挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，难以掌控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面更是急需财务给予更多支撑。派克新材新员工对差旅流程标准一无所知，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。亿嘉和引入多软件后，各系统无法有效整合，就像一盘散沙，难以发挥出应有的作用。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行道路，尤其在会计档案管理方面展现出独特的优势。
合思全面方案：打通会计档案管理数据脉络
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造每一个环节，涵盖多方面功能，能有效解决企业面临的各类财务管理问题，为会计档案管理提供有力支持。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，让会计档案相关数据在不同系统间自由流通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，使得会计档案所涉及的人员、业务等数据能够实时共享，为会计档案的准确记录和高效管理奠定了基础。
合思提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，也为会计档案管理带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还使得会计档案的生成更加规范、准确，减少了人为错误和漏洞。
合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在会计档案管理中，预算数据是重要的组成部分，合思的预算管控功能能够确保预算数据的准确性和及时性，为会计档案的分析和决策提供可靠依据。
合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。发票是会计档案的核心内容之一，合思的发票智能校验功能能够有效防范发票风险，保证会计档案中发票信息的真实性和合法性。
合思核心优势：强化会计档案管理效能
合思的解决方案具有多方面核心功能与优势，如同给企业的会计档案管理装上了强劲的引擎，能为企业带来显著效益。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在会计档案管理中，这种强大的系统连接能力使得不同部门、不同系统的数据能够快速整合，为会计档案的综合管理和分析提供了有力支持。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度。对于会计档案管理来说，灵活的单据配置能够根据企业的实际需求进行个性化设置，使得会计档案更加符合企业的管理要求，提高了会计档案的利用价值。
合思实现多端系统统一收口，众多企业从中受益。如汉威科技集团多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升。在会计档案管理方面，多端系统统一收口能够减少数据的重复录入和错误，提高会计档案的管理效率和质量。
合思数据分析能力显著，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。对于会计档案管理而言，强大的数据分析能力能够挖掘会计档案中的潜在价值，为企业的财务管理和决策提供更加科学的依据。
合思应用成效：见证会计档案管理新跨越
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了良好的效果，众多成功案例充分展示了其在会计档案管理方面的卓越成效。
在个人报销场景中，合思帮助企业提升报销效率，同时也优化了会计档案的管理流程。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；派克新材报销效率提升90%，报销周期由14天缩短到3天以内。高效的报销流程使得相关的会计档案能够及时、准确地生成和归档，提高了会计档案的管理效率和质量。
在商旅出行场景中，合思为企业提供便捷的服务，也为会计档案管理带来了便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升。这使得商旅相关的会计档案能够更加规范、完整地记录和保存，便于后续的查询和分析。
在对公付款场景中，合思加强了企业的管控能力，确保了会计档案的真实性和准确性。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，财务核算效率提升90%。这种严格的流程管控使得对公付款相关的会计档案更加清晰、可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
在预算管控场景中，合思有效落地预算管控，为会计档案管理提供了重要的数据支持。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验。准确的预算数据是会计档案的重要组成部分，合思的预算管控功能能够确保预算数据的准确性和及时性，为会计档案的分析和决策提供可靠依据。
企业应抓住数字化转型机遇，选择合思的财务数字化解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，在会计档案管理等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本节约、管控加强等方面都有明显改善。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为不同行业、不同规模的企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足降本增效需求。
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