在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已缓缓拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。与此同时，传统财务管理模式也面临着诸多困境，企业报销流程繁琐、效率低下、成本居高不下，合规风险更是难以把控。大部分企业在会计档案安全方面，仍停留在传统纸质档案阶段，报销时还需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了管理成本，也对会计档案安全构成了潜在威胁。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业带来了全面而创新的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型，保障会计档案安全。
合思全维方案：破解行业痛点的密钥
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一综合性解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全提供了坚实的保障。
合思平台：功能卓越护航财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，保障会计档案安全。
该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据安全加上了一把坚固的锁，防止信息泄露和数据丢失。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，就像一位贴心的翻译官，让全球用户都能轻松使用。此外，平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，仿佛构建了一个高效的数据高速公路。
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点，因此提供定制化服务，根据企业的具体情况量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，就像一支贴心的管家队伍，时刻守护着企业的财务管理。与传统财务管理方式相比，合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低错误率和合规风险，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略，确保会计档案安全无虞。
合思方案：多场景应用彰显价值
合思的解决方案在不同类型的企业中都展现出了卓越的效果和价值，为企业的财务管理带来了全新的变革，有力地保障了会计档案安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案安全得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单需财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，会计档案安全问题得到了妥善解决。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案安全提供了全方位的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为会计档案安全保驾护航。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障会计档案安全，不妨抓住机会，体验合思的解决方案。新客户可享受为期一个月的免费试用，并有灵活定价模式可供选择。现在就行动起来，开启企业财务管理的新篇章！
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