在当今企业发展的浪潮中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,传统企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
传统的财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,申请、审核、对账、记账等环节都需人工逐一完成,不仅耗费大量时间和人力,还容易滋生合规风险。员工自行采购、个人垫资的情况屡见不鲜,人工判断消费方案合规性更是效率低下,常常导致费用控制不当。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难重重。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,不仅效率低下,还极易出错,严重影响企业常态化业务处理。
企业财务数字化转型之路也并非一帆风顺,实现精细化闭环管理和降本增效困难重重。在复杂的业务需求下,传统财务系统如同老旧的马车,难以满足企业全球化业务的发展需求。
企业会计档案管理同样存在诸多问题,档案整理、组卷和利用都耗时较长,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障,人工装订凭证并归档的方式不仅效率低下,还容易出错。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全新的解决方案,为企业的财务数智化转型注入了新的活力,同时也带来了差旅体验创新。
合思全景:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化探索之旅。2015年费控APP易快报上线,为企业费用管理带来了新的模式。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,开启了差旅体验创新的新篇章。
使命愿景:点亮企业财务转型灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过释放财务人员和员工的双手,合思挖掘企业更多净利润,为企业的可持续发展提供有力支持。
以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,推动企业或组织转型升级。通过数字化技术,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为差旅体验创新奠定了基础。
模块探秘:解锁合思功能密码
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。通过该平台,企业能够对差旅等费用进行精准管控,实现差旅体验创新,提高费用使用效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业带来全新的差旅体验创新。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,在档案管理方面实现了创新,也间接提升了企业的差旅管理效率,促进差旅体验创新。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过该平台,企业的付款进度清晰可控,对账效率显著提升,为企业的财务管理提供了有力支持,也有助于提升差旅相关费用的管理效率,推动差旅体验创新。
创新亮点:合思独特优势闪耀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为差旅体验创新提供了有力保障。
合思商城的创新功能也让人眼前一亮。“买贵赔”政策让企业在差旅消费中无需担心价格虚高问题,“合力省”激励全员主动节约,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业带来了全新的差旅消费体验,实现了差旅体验创新。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,在档案管理方面实现了创新,也为企业的差旅管理提供了更高效的支持,促进了差旅体验创新。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力支持,也有助于提升差旅管理的决策科学性,推动差旅体验创新。
产品优势:降本增效合规护航
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为员工的差旅体验带来了极大的改善,实现了差旅体验创新。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理方面,能够让企业对差旅费用进行精准管控,提升差旅体验。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业节省了大量的资源和时间,也有助于提升企业整体的运营效率,间接促进了差旅体验创新。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了极大的便利,也有助于提升差旅费用的管理效率,推动差旅体验创新。
目标场景:合思服务多元企业
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅管理方面能够更好地控制成本和风险,实现差旅体验创新。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,享受更加便捷的差旅体验,真正实现了差旅体验创新。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),适用于各行各业不同发展阶段的企业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业均有成功应用,如汉威科技集团、中影股份、徐福记、动力源等企业,这些企业都在合思的帮助下实现了差旅体验创新。
成功典范:客户见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源带来了全新的差旅体验,实现了差旅体验创新。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节省了大量成本,也让员工享受到了更优质的差旅服务,实现了差旅体验创新。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这为企业的整体运营提供了有力支持,也有助于提升差旅管理效率,促进差旅体验创新。
客户评价合思总能第一时间解决复杂的需求,能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和降本增效,同时也为企业带来了差旅体验创新。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,通过广泛连接的生态、创新的技术和丰富的应用场景,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是国央企还是民营企业,合思都能根据不同企业的需求和特点,提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅体验创新。
众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅体验创新带来的全新感受!
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