在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务核算档案管理方面也面临着诸多挑战。合思敏锐地捕捉到了这一需求，为金牌橱柜提供了一套卓越的财务数智化解决方案，尤其是在核算档案整合方面成效显著。
业务困局：金牌橱柜核算档案管理痛点剖析
在引入合思的解决方案之前，金牌橱柜的核算档案管理处于较为混乱的状态。会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。
财务部门会临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室管理存放纸质档案。一直以来，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查档案。
公司的业务量庞大，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此巨大的工作量导致装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些问题严重影响了工作效率，增加了企业的运营成本。核算档案整合迫在眉睫。
合思妙方：全方位核算档案整合解决方案
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统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先聚焦于统一存储。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让核算档案有了系统的管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用这些档案数据，为财务决策提供有力支持。核算档案整合在这里迈出了坚实的第一步。 -
完整证据链促一体
搭建完整的业务证据链是合思方案的又一亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从而做出更加准确的决策。核算档案整合使得业务与财务之间的联系更加紧密，为企业的发展提供了更有力的保障。 -
数据共享便查阅
合思的解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再花费大量时间在各个系统中寻找档案，只需在一个平台上就能轻松获取所需信息。核算档案整合让数据的利用更加高效，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
海量银行回单的管理一直是企业的难题，合思通过实现银行回单无纸化解决了这一问题。它可以自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性。核算档案整合在银行回单管理方面取得了显著成效。
智慧运作：合思档案平台核算档案整合特点
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智能采集聚数据
合思档案平台具有强大的智能采集功能。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，进行档案数据采集。就像一个智能的收集器，能够快速、准确地收集各种核算档案数据，为后续的处理和管理奠定基础。核算档案整合在数据采集环节就展现出了高效性。 -
预归档服务理数据
平台具备预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，就像一位专业的档案整理师，将杂乱的数据整理得井井有条。核算档案整合在数据预处理阶段得到了有效的保障。 -
基础管理保有序
合思档案平台的基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障了档案管理的有序进行。无论是档案的存放位置，还是借阅和销毁的流程，都有严格的规定和管理。核算档案整合在基础管理方面确保了档案的安全性和完整性。 -
多元服务满足需求
平台还提供档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多方面的需求。它就像一个多功能的工具箱，为企业的不同业务场景提供了有力的支持。核算档案整合在服务层面体现了其全面性和实用性。
显著成效：金牌橱柜核算档案整合收益颇丰
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效率提升显优势
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在核算档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。核算档案整合让企业的财务工作更加高效。 -
成本降低见效益
预估节省总体成本30万+/年，这是核算档案整合带来的直接经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力。核算档案整合在成本控制方面发挥了重要作用。 -
合规达标有保障
档案合规性达到100%，满足了企业的合规要求。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思的解决方案确保了金牌橱柜的核算档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了保障。核算档案整合在合规管理方面取得了优异的成绩。
高度赞誉：金牌橱柜对核算档案整合方案的认可
通过合思的核算档案整合解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性大幅提高，有效降低了成本，确保了档案合规性。金牌橱柜对合思的方案给予了高度评价，认为合思的解决方案是企业财务数智化转型的得力助手，为企业的发展注入了新的动力。核算档案整合得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，实现核算档案整合，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型新篇章。
