合思财务数智化:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思期望通过自身的产品和服务,助力企业顺利实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和效率,为企业的发展提供坚实有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:构筑财务数智化大厦

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 合思商城:省钱省心之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、结算,自动生成凭证并归档。这一创新模式颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 多维管控自动执行:精准费用管理
    在费用管理方面,合思解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保企业的费用支出符合差旅审批标准和预算要求。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

独特优势:超越同行的卓越表现

  • 高效提升效率:大幅缩短报销周期
    众多客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 精准预算管控:有效落地预算管理
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业的费用支出符合差旅审批标准和预算要求。

  • 安全可靠:定制化保障数据安全
    针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的安全解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业能够放心使用合思的产品。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业的财务管理能够贴合自身的业务特点和需求。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思的产品为企业在不同场景下的财务管理提供了全面的支持。

成功案例:见证合思卓越实力

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升财务效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:提高报销效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:优化报销流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和效率。众多成功案例表明,合思的产品具有高效、精准、安全、定制化等优势,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,感受合思为企业带来的财务变革,让有限更有效,在激烈的市场竞争中取得优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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