在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的时代变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和创新的理念，为企业实现会计档案自动化提供了有力支持。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，还可能导致审计时出现问题。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的会计档案管理解决方案。
合思方案：开启会计档案自动化新篇章
针对好想你面临的业务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，实现了会计档案自动化。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案平台打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的确认工作，现在只需几分钟即可轻松完成，让会计档案自动化真正落地。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案平台具备自动组装功能，能够根据预设的规则自动将相关数据组装成完整的会计档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，减少了纸质档案的翻阅和查找时间，让审计工作更加高效、准确。会计档案自动化在审计环节的优势得以充分体现。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。无论是在档案借阅还是归还过程中，都可以通过平台进行实时监控和管理，大大提高了档案管理的安全性和准确性。会计档案自动化延伸到了实物管理环节。
显著成果：降本增效见证方案价值
合思为好想你量身打造的电子会计档案管理解决方案，经过一段时间的实施和应用，取得了显著的成果，充分体现了会计档案自动化的价值。
在人工耗时方面，方案的实施使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调配，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速申请借阅档案，无需再像以往那样填写繁琐的申请表格和等待审批，大大缩短了借阅时间。
在成本节约方面，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失和查找不便带来的潜在损失。会计档案自动化为企业带来了实实在在的经济效益。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台的优势不仅体现在为好想你带来的显著成果上，更体现在其对企业电子凭证管理全流程的深度优化和全面提升。
该平台能够有效解决企业电子凭证接收、报销、入账、归档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计档案自动化，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率；同时，平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的会计档案管理合规合法；此外，电子档案的使用还减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，实现了低碳环保的目标。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，共同见证了会计档案自动化带来的变革和价值。他们通过合思电子会计档案管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而困扰，不妨选择合思电子会计档案管理平台。我们将以专业的服务和卓越的技术，为您提供全方位的会计档案管理解决方案，助您实现会计档案自动化，开启电子凭证管理新时代。
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