在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，一直走在行业前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。其在行业内的卓越地位，吸引着众多目光，而它与合思的合作故事，更是值得深入探究。
业务背景现状与痛点：数字化转型的迫切需求
汉威科技作为创业板首批上市的创新型企业，在不断发展壮大的过程中，面临着财务数字化转型的必然需求。在企业的对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在前行道路上的巨石。传统的管理方式难以实现高效的三流匹配，导致业务流程的顺畅度大打折扣。
对于进、销项发票的管理，汉威科技也急需更高效、合规的方式。随着业务量的不断增加，发票管理的复杂性和难度也在攀升，如何确保发票管理的准确与高效，成为企业亟待解决的问题。
企业还需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。只有这样，才能做出更科学的决策，提升企业的运营效率和盈利能力。税务资料存档工作在这样复杂的业务环境下，也面临着巨大的挑战，传统方式难以满足高效、准确的要求。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
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三流合一的智能解锁
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎如同一位精准的财务管家，能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对，确保三流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通与协作，让业务流程更加透明、高效。在这个过程中，税务资料存档也能够更加准确地与业务流程相匹配，提高了存档的准确性和效率。 -
实时收支一体的精准掌控
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，汉威科技能够实时掌握收付款、开收票进度。个性化业务台账就像一个精准的仪表盘，为企业提供了清晰的财务数据展示，让企业管理者能够随时了解企业的财务状况。这对于税务资料存档来说，也能够及时获取准确的收支数据，保证存档资料的完整性。 -
无需报销的合规保障
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，确保企业支出合规、安全、透明。在这个方案下，员工的消费行为能够直接与财务系统对接，无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的审核工作量。同时，该方案还能有效避免费用支出的违规风险，保证税务资料存档的合规性。 -
全流程数字化费控管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算、申请、审批到报销，整个流程都在数字化平台上进行，实现了实时监控和预警。这让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。在税务资料存档方面，数字化的费控管理能够提供详细、准确的费用数据，为存档工作提供有力支持。
方案实施过程：步步为营的精准落地
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系统嵌入的无缝衔接
首先，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统。这就如同为企业的财务系统注入了新的活力，让企业能够快速适应新的管理模式。通过系统嵌入，合思的各项功能能够与汉威科技的现有系统实现无缝对接，避免了数据的重复录入和信息的不一致。在税务资料存档方面，系统的无缝衔接能够确保存档数据的及时、准确传递。 -
多平台连接的信息互通
合思利用自身的连接功能，将汉威科技集团的财务系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接。这种多平台的连接实现了信息的互通共享，让企业能够全面掌握各项业务数据。例如，通过与发票平台的连接，企业能够及时获取发票信息，为税务资料存档提供准确的发票数据。 -
功能模块搭建的业务支持
合思搭建了各类功能模块，如合思费控的差旅申请、商旅线上订购等模块。这些功能模块为企业的日常业务提供了有力的支持，提高了业务办理的效率。在差旅管理方面，员工可以通过线上平台进行差旅申请和预订，财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况。这对于税务资料存档来说，能够提供详细的差旅费用数据，保证存档资料的完整性。 -
预算管控体系的风险预警
合思建立了预算管控体系，对汉威科技集团的费用进行实时监控和预警。当费用支出超出预算时，系统会及时发出预警，提醒企业管理者采取措施。这有助于企业合理控制费用支出，避免不必要的财务风险。在税务资料存档方面，预算管控体系能够提供费用支出的预算数据和实际数据对比，为税务分析提供有力支持。
成果效益展现：显著提升的企业价值
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财务效率的大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这意味着企业在财务管理方面能够更加高效地处理各项业务，节省了大量的时间和人力成本。在税务资料存档方面，高效的财务处理能够保证存档数据的及时更新和准确整理。 -
业财分析的便捷高效
数十种业财分析模板开箱即用，节省了企业的研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析，为企业决策提供有力支持。在税务资料存档方面，业财分析模板能够提供详细的财务分析数据，为税务筹划和合规管理提供参考。 -
员工与财务的双重减负
合思的解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务部门也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了财务部门的工作效率。在税务资料存档方面，减少的入账归档时间能够保证存档工作的及时性。 -
成本节约与合规保障
合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业在实现数字化转型的同时，也降低了运营成本，提高了数据的安全性和合规性。在税务资料存档方面，数字化的业财流程能够保证存档资料的安全存储和合规管理。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在税务资料存档方面，合思的解决方案也得到了汉威科技的认可，为企业的税务管理提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，值得信赖。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，希望提升税务资料存档的效率和准确性，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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