合思智能归档系统:引领企业财务数智化转型新风尚

合思智能归档系统:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合等诸多挑战。传统的财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下迟缓等问题,早已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

以传统财务报销流程为例,员工需要手动提交申请,经过漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,人工判断消费是否合规。这一系列操作下来,报销耗时冗长,财务入账归档时间更是让人望而却步。同时,还伴随着场地和耗材成本居高不下的难题。在对公业务方面,企业也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大难题,难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款和开收票的进度。

合思作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

破局之钥:合思全面解决方案

合思以其独特的创新模式,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把锋利的宝剑,打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。企业在这个平台的助力下,能够释放员工的创造力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

为了让企业更清晰地了解自身费控报销的数字化阶段,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个层级,为企业的数字化投入和规划提供了科学的决策参考。

功能矩阵:合思旗下产品概览

合思旗下的产品各具特色,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构成了一个强大的财务数智化生态系统。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理中能够做到消费透明。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,满足了企业多样化的需求。

合思档案作为领先的智能归档系统,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作变得轻松自如。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。旗下的合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别具备不同的流程和功能,为企业的收支管理提供了有力的保障。

核心亮点:合思产品独特优势

合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点让合思在市场中脱颖而出。

无需报销解决方案优势显著。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。

合思档案作为智能归档系统,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率。

合思付款能统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

价值赋能:合思产品助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了多方面的价值。

对于老板而言,合思产品助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。

财务人员在合思产品的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工使用合思产品后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

场景魔方:合思产品典型应用

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在业财融合方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值提升。

成功典范:合思产品企业案例

合思产品在不同企业取得了显著的成功。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(智能归档系统)后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规100%。

差异化之路:合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,可与多种系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为更多企业在财务数字化转型道路上提供有力支持。

诚邀各企业加入合思的财务数智化变革之旅,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务管理新体验,现在就可以免费试用,共同迈向更美好的未来。

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captaincaptain
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