在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在推进过程中面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让传统纸质档案管理陷入困境。查找慢、成本高、不合规等弊端，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的核算档案整合提供了有力支持。
一站式服务：合思档案全面解决方案
合思档案为企业提供了一站式的核算档案整合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它解决了电子凭证处理各环节的难题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过自动化归档服务，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
合思档案还支持多种电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，实现了电子凭证全生命周期管理。在核算档案整合方面，它以高效、智能的方式，为企业提供了全面的解决方案。
核心优势：合思档案功能大放异彩
合思档案具有众多核心功能与优势，为核算档案整合提供了强大的技术支撑。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案可实现自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过核算档案整合，它能有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，为企业带来实实在在的效益。
行业典范：合思档案应用案例展示
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，为企业的核算档案整合提供了有力的实践证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过核算档案整合，好想你实现了档案管理的高效化和成本的有效控制。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在核算档案整合方面走在了行业前列。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和合规化，为企业的发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。帆书通过核算档案整合，提升了财务管理的效率和效益。
选择合思：开启财务数智化新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案在核算档案整合方面具有显著的优势，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
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