在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源,费用支出管理已然成为企业发展道路上的顽疾。而且,企业常常以财务的单一视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅支出问题解决上,传统模式更是显得力不从心。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思(原易快报)通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业急需更专业、更贴合的系统来完成从传统费用管理向费控管理的转型,而合思的解决方案正是企业苦苦寻觅的那把钥匙。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务能力,为企业的差旅支出问题解决提供了坚实保障。
功能魔方:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。
在费控管理方面,它支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段,实现了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。无论是简单的日常费用报销,还是复杂的差旅支出问题解决,都能在这个平台上得到妥善处理。
合思平台具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。就像一个万能连接器,将企业内部的各个系统和外部的相关资源紧密连接在一起,实现数据的流畅互通。
此外,合思拥有财务中台,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理控制场景和财务中台的管理颗粒度。这种个性化的设置,使得企业能够根据自身实际情况进行精准管理,有效解决差旅支出问题等各类费用管理难题。
核心亮点:开启财务新体验
合思平台具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务体验。
基于广泛连接的生态,合思能与众多消费供应商集成。在费控分级L3阶段,它可以集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这就好比为企业打造了一个一站式的消费平台,让差旅支出问题解决变得更加轻松便捷。
“无需报销”是合思平台的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销不再是一件繁琐的事情。在L4、L5阶段,甚至可实现全场景、全链路的无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
通过AI、大数据等技术,合思强化了平台的数字化水平。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,还能智能化输出事前、事中、事后预算。这种智能化的操作,不仅节省了员工的时间和精力,也为企业的差旅支出问题解决提供了更科学的决策依据。
合思平台还可实现业财数据联通,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的发展提供了有力支持。
价值彰显:助力企业腾飞
合思平台能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。
在降本增效方面,合思通过费用控制、优化流程等方式降低企业运营成本。例如,在差旅支出问题解决上,通过对差旅费用的精细化管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率,从而帮助企业挖出更多净利润。
在合规经营方面,合思平台满足企业财税合规要求,能够应对国家金税四期等财税新政,避免虚开发票等违规行为带来的风险。它就像企业财务管理的“安全卫士”,为企业的健康发展保驾护航。
在低碳运营方面,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化的管理方式,减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
同时,合思平台提升了企业财务管理的精细化水平,通过数据赋能实现财务分析、业务优化等,支持企业决策。它为企业提供了更精准的财务数据和分析报告,让企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更明智的决策。
场景适配:满足多元需求
合思平台适用于医药、软件、连锁经营等多个行业,能够满足不同行业的费控管理需求,有效解决差旅支出问题等费用管理难题。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台凭借其强大的功能和合规性管理能力,能够为医药企业提供专业的解决方案,确保企业的财务管理符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能够根据软件企业的业务特点,提供定制化的费控管理方案,帮助企业实现对项目费用的精准控制。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思平台通过其广泛的连接能力和个性化的管理设置,能够解决连锁经营企业的这些痛点,提高企业的运营效率和管理水平。
成功典范:见证实际效果
以下是医药、软件、连锁经营行业的成功案例,展示了合思平台的实际应用效果。
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司有效解决了差旅支出问题等费用管理难题,提高了财务管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销审批效率大幅提高,运维成本显著削减。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后统一支付。通过这种方式,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也更好地解决了差旅支出问题等相关费用管理问题。
市场领航:独特差异化优势
合思在费控管理市场处于领先地位,具有融资优势、广泛连接能力、场景定义能力等差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,资本实力雄厚。这为合思的持续研发和创新提供了坚实的资金保障,使其能够不断提升产品和服务质量。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思在这方面具有明显优势。它能与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,帮助企业实现财务与业务的深度融合。
合思以费控为中心的财务中台可自定义管理控制场景,满足不同企业和职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业解决差旅支出问题等费用管理难题的首选。
未来可期:引领行业发展
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、智能、高效的财务数智化解决方案,能助力企业在数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的解决方案能够解决企业财务数字化转型中的痛点,如业财融合难题、费用支出管理困难等,提升企业财务管理水平。
通过数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖等特点,合思为企业提供更精准的决策支持,帮助企业提升竞争力。同时,合思持续投入研发,不断优化产品和服务,适应市场变化和企业需求,为企业提供长期稳定的支持。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,拓展服务边界,引领费控管理行业发展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面有能力持续发展。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面已经有一定基础并将继续拓展。以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进是行业趋势,合思将顺应这一趋势,帮助更多企业实现业财融合。合思还将不断提升其财务中台的能力,更好地满足企业自定义管控场景和广泛集成的需求。
在当前数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,企业可借鉴这些经验,选择合思实现自身的财务数字化转型。立即联系合思,免费试用其财务收支管理平台,体验其在差旅支出问题解决等方面的优势,为企业发展注入新动力。
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