出差流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在转型的道路上却遭遇了重重困境。许多企业拥有大量自研系统，却难以将它们有效整合；传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，数据分散且信息滞后等问题，也让企业管理变得困难重重。

而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在当前经济环境下，疫情使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。对于业务高速发展的企业来说，原有的财务管理方式更是无法满足增长所需，审批方式单一、多系统并行、财务管理缺抓手、数据壁垒高筑等问题日益凸显。

在这样的背景下，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决这些难题，实现出差流程自动化。

合思财务数字化解决方案：开启财务新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。

同时，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业能够承接已有的数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

此外，合思还提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

合思产品核心亮点：引领数字化变革潮流

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，为企业的财务数字化带来了全新的体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思费控支持移动审批，采用AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松、便捷。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在提升效率方面，众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力，实现了出差流程自动化，让企业的运营更加高效。

在节约成本方面，合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。通过合思产品的应用，企业能够有效降低运营成本，提高资源利用效率。

在加强管控方面，合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务管理更加规范、有序。

在规范流程方面，合思规范了企业的报销流程和财务管理流程，使业务与财务结合得更加紧密，达到了精细化管理的目标。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明，让企业的管理更加科学、高效。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，充分满足了企业的多样化需求。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票、无需报销，且消费受差标管控。财务统一对账结算，让出差流程自动化。例如，亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了出差的便捷性和效率。

在预算管控场景中，企业通过合思费控系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控，能够实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的合理执行。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等，让企业的对公付款管理更加规范、有序。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药通过合思费控系统有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，提高了发票管理的效率和准确性。

合思成功案例展示：实力见证卓越

合思在市场上已经取得了众多成功案例，充分展示了其产品的强大实力。

动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了出差流程自动化，为企业的发展带来了巨大的推动力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的数字化转型树立了榜样。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加精细化。

合思市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，致力于实现出差流程自动化。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求。

合思具备强大的系统集成能力。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息系统更加高效、协同。

合思的售后服务团队专业、高效。能够为企业提供及时、优质的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让企业无后顾之忧。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现出差流程自动化。