在当今企业运营中，财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒，存在着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理可谓困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的一大顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出，体验感极差，过度消耗着企业的资源。就拿手工报销阶段来说，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况。同时，企业在财务数字化转型过程中，业务与财务系统之间形成了孤岛，业财融合困难重重，极大地制约了财务智能化的升级。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，而会计档案的管理在这一体系中也至关重要。
在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务费用管理方面的诸多难题，在会计档案管理等方面也有着出色的表现。
合思简介：数智财务领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子会计档案管理方面，合思能够实现档案的高效存储、便捷查询和安全管理。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务，在会计档案管理服务的覆盖范围上也具有明显优势。
使命愿景：引领企业财务变革新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数字化转型的道路上，合思助力企业打通业务与财务系统，实现业财融合，提升企业整体管理水平和竞争力。通过数据驱动财务预测和决策，帮助企业更好地应对市场变化和不确定性，实现可持续发展。同时，合思为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险，推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡，在会计档案管理方面也能够与企业的整体财务战略相契合。
模块功能：全方位覆盖财务需求
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费控报销模块
费控报销模块支持对私报销和对公报销，实现了报销流程的电子化、自动化。从申请、审批、报销、记账到归档等各个环节，都能够高效完成。在会计档案管理方面，该模块可以将报销相关的会计档案进行电子化存储和管理，方便后续的查询和审计。 -
预算管理模块
预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它帮助企业合理规划和控制费用支出，通过对预算数据的分析和管理，也有助于会计档案中预算相关信息的整理和保存。 -
采购管理模块
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，实现了采购流程的规范化和高效化。采购过程中产生的会计档案，如采购合同、发票等，都可以通过该模块进行有效的管理。 -
合同管理模块
合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能，确保合同的合规性和有效执行。合同相关的会计档案，如合同文本、结算凭证等，都能够在该模块中得到妥善的保管和处理。
功能亮点与创新：开启财务新体验
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无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，会计档案的生成和管理也更加自动化和高效化，减少了人工干预，提高了档案的准确性和完整性。 -
广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在会计档案管理方面，这种广泛的连接能够实现不同系统之间会计档案数据的共享和交互，方便企业进行统一管理。 -
智能决策支持
通过AI、大数据等技术，合思对业务与财务数据进行分析，为企业提供智能化的决策建议，如预算制定、消费规划、风险预警等。这些决策建议也会作为重要的会计档案进行保存，为企业的后续发展提供参考。 -
业财一体化
合思打破了业务与财务系统的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行事前、事中、事后的管控。在会计档案管理方面，业财一体化能够确保业务数据和财务数据的一致性，提高会计档案的质量。
产品优势：实力铸就卓越品质
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技术优势
合思拥有自主研发的核心技术，如影像识别、智能算法等。这些技术保障了系统的高效稳定运行和数据的安全可靠。在会计档案管理中，影像识别技术可以快速准确地识别会计档案中的文字信息，智能算法可以对档案进行分类和分析。 -
服务优势
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是会计档案管理方面的问题咨询，还是系统的维护和升级，都能够得到及时的响应。 -
市场认可度高
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了产品在市场上的受欢迎程度和可靠性。众多企业的选择也说明了合思在会计档案管理等方面的能力得到了市场的广泛认可。 -
融资能力强
成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为合思产品的研发和升级提供了充足的资金保障。在会计档案管理技术的创新和优化方面，也能够投入更多的资源。
目标用户与应用场景：精准适配不同行业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。在会计档案管理方面，这些企业往往有更严格的要求和更高的标准。
其应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，合思可以满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，同时对相关的会计档案进行规范管理。在软件行业，能够解决项目制费用管控复杂的问题，对项目相关的会计档案进行准确归集和管理。在连锁经营行业，可实现业财统一，提高报销和审批效率，保障会计档案的及时生成和有效存储。
成功案例与客户评价：见证合思卓越成效
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中国某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和资金管理安全性。在会计档案管理方面，确保了费用相关会计档案的完整性和准确性，方便后续的审计和查询。 -
中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。同时，对项目相关的会计档案进行了高效管理，提升了档案的利用价值。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在会计档案管理方面，保障了合同和付款相关会计档案的安全和规范。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势，能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案管理方面，也展现出了强大的实力和独特的优势。
在财务数字化浪潮下，选择合思是企业提升竞争力、适应市场变化的明智之选。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数字化的新征程。如果您想体验合思在财务数智化以及会计档案管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
