在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的重要性愈发凸显。随着企业纷纷搭建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，线上业务处理得以顺畅进行。然而，在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设急需强化。在纸电混合时代，企业各层级人员面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理的高成本和占地问题发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作消磨了热情，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐且耗时。同时，高显性成本的存在也造成了企业资源的浪费，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了高效、合规的会计档案存储方案。
合思档案全景揭秘：开启会计档案管理新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，能够为企业解决档案管理的内外困境，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面，为企业提供了全面的会计档案存储方案。
核心技术赋能：合思档案的创新密码
合思档案的大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的会计档案存储方案提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的会计档案存储需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，是企业会计档案存储方案的重要保障。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的深入推广。它帮助企业合规高效地应用会计数据标准，提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的会计档案存储方案注入了新的活力。
优势对比：合思档案完胜传统管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。它能为企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案实现了档案不打印，应收尽收，有效降低了这些成本，为企业提供了更经济的会计档案存储方案。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案可实现自动匹配、组装，智能检索，大大提升了数据利用效率，让企业的会计档案存储更加高效。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，保障了档案的合规性和安全性，是企业值得信赖的会计档案存储方案。
案例见证：合思档案的实战成果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，充分体现了合思档案作为会计档案存储方案的有效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸，展现了合思档案在大型企业会计档案存储方案中的强大实力。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落于各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，凸显了合思档案作为会计档案存储方案的显著成效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案在教育行业会计档案存储方案中的适用性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性。
