合思差旅管控方案，为企业出差服务保障赋能

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控的问题凸显，形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐，成本压力难以有效缓解。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。此外，数电票时代来临，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险的控制也成了难题。

面对这些痛点，合思为企业带来了财务数智化差旅管控解决方案，为企业的出差服务保障提供了有力支持。

数智护航：合思差旅管控方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加高效。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择，有力地保障了企业的出差服务。

功能亮点：解锁差旅管控新体验

• 差旅节省奖励：共赢新机制
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得个人的实惠，进一步提升了出差服务保障的质量。

• BI差旅风控：智能监管防线
  基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业因差旅违规而遭受损失，为企业的出差服务保障筑牢了防线。

• AI智能助力：智慧出行引领
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手可自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加智能化、便捷化，提升了出差服务保障的效率和水平。

• 易商卡：线下消费无盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的出差服务保障提供了更加全面的支持。

企业收益：差旅管控价值凸显

• 成本节省：预算优化见成效
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在差旅过程中更加理智地消费，就像花自己的钱一样，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的经济效益，为出差服务保障提供了坚实的经济基础。

• 风险防控：制度完善促合规
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，有效避免了企业的损失。同时，该系统还帮助企业完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，确保企业的差旅活动合规有序进行，为出差服务保障提供了制度保障。

• 档案管理：降本增效促合规
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差服务保障提供了更加高效、合规的档案管理支持。

• 全场景覆盖：释放数据价值
  合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，提升了出差服务保障的整体效能。

典型场景：贴合企业多元需求

• 三四线拓展：精细化管控显身手
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，为企业在三四线城市的出差服务保障提供了精准的支持。

• 出海业务：全球资源保出行
  企业出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，还能提供国际酒店、国际用车等服务，满足企业海外差旅需求，为企业的出海出差服务保障提供了丰富的资源和优质的服务。

• 线下管控：透明消费无盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明问题，为企业的线下出差服务保障提供了有效的解决方案。

• 数电票时代：档案管理新升级
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了智能化的档案管理支持。

成功案例：见证合思实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，为企业的出差服务保障提供了可靠的保障。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，该企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，为企业在三四线城市的出差服务保障提供了成功的范例。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的出差服务保障提供了有效的激励机制。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了降低成本、提升检索效率、实现管理合规等诸多好处，为企业的出差服务保障提供了高效、合规的档案管理解决方案。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可信赖合思的解决方案。

如果您想体验合思为企业出差服务保障带来的全新变革，不妨现在就免费试用合思的财务数智化差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！