在连锁零售行业蓬勃发展的今天，精细化运营和利润增长是每个企业追求的目标。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多财务痛点。合思的出现，为鸣鸣很忙解决了这些难题，实现了财务数智化转型和利润增长。
鸣鸣很忙：业务繁茂背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据管理与归档在这样复杂的业务场景下，变得异常艰难。
合思出击：量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大提高了报销效率。差旅补贴也能自动计算，减少了人工干预，提高了准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。发票袋归集发票，避免了发票丢失的问题，免贴票和报销单免打印减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，提高了数据管理与归档的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。员工在行程中可以灵活打卡，系统根据打卡记录和行程信息自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确自动识别，避免了公里数多报等情况，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补发放的合规性。
稳步推进：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。数据管理与归档在采购流程中也得到了有效的保障，所有的采购数据都能准确记录和存储，方便后续的查询和分析。
首先，合思系统对采购订单进行管理。鸣鸣很忙可以在系统中创建采购订单，明确采购的商品、数量、价格等信息。系统会对采购订单进行审核，确保订单的合规性。
其次，发票与采购订单进行匹配。供应商开具发票后，系统会自动将发票与采购订单进行匹配，核对发票的信息是否与订单一致。如果匹配成功，系统会自动进行付款处理。
最后，入库单与采购订单和发票进行关联。商品入库后，仓库人员会在系统中录入入库单信息，系统会将入库单与采购订单和发票进行关联，确保采购流程的完整性。在这个过程中，数据管理与归档得到了有效的实现，所有的采购数据都能在系统中进行准确的记录和存储，方便企业进行财务管理和决策分析。
成果显著：效率提升利润增长
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，数据管理与归档的高效性也为成本控制提供了有力支持。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。这也充分体现了合思解决方案对企业运营效率的提升，通过有效的数据管理与归档，企业能够更好地掌握库存情况，及时调整采购和销售策略。
客户认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也说明了数据管理与归档在企业数字化转型中的重要性。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。无论是像鸣鸣很忙这样的大型连锁零售企业，还是其他规模的连锁零售企业，都能从合思的解决方案中受益。通过有效的数据管理与归档，企业能够更好地掌握财务状况，优化运营流程，提高效率，实现利润增长。
如果您是连锁零售业企业，想实现财务数智化转型和利润增长，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，开启连锁零售行业的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
