在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式投入使用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统会计档案管理更是积弊已久，在数据管理与归档方面存在着严重的不足。
归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。查找时，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。因此，解决这些痛点已经成为企业迫在眉睫的任务。
合思方案：解锁电子会计档案数据管理与归档新密码
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案并非孤立存在，它依托于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正迈入数字化时代，为数据管理与归档带来了全新的解决方案。
核心功能：构筑电子会计档案数据管理与归档坚实堡垒
合思档案具备诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的数据管理与归档提供了强大的支持。
它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，确保数据的高效采集。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可自主采集数据。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。制档时，系统能够智能关联，自动组装，并进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在档案利用上，多维检索功能让企业可以快速找到所需档案，一站式预览功能则提供了便捷的查看体验。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效。
用户收益：畅享电子会计档案数据管理与归档红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在数据管理与归档方面，自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有 20 万张凭证、40 万张回单，拥有 30 平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
许多企业在使用合思档案后，都实现了财务档案归档效率的大幅提升。中文传媒的财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率也提升了 90%，为企业节省了大量的时间和精力。
应用场景：拓展电子会计档案数据管理与归档多元版图
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同方面的数据管理与归档需求。
在企业内部财务核算中，合思档案可以实现记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生数据的高效管理。对于外部接收的数据，如银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等信息，合思档案也能进行有效整合和管理，确保企业数据的完整性和准确性。
在审计场景中，合思档案能够辅助审计、建立证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案等工作，提高审计工作的效率和准确性。在项目管理场景中，合思档案能为项目管理提供准确的财务档案数据支持，帮助企业更好地把控项目进度和成本。
成功案例：见证电子会计档案数据管理与归档卓越成效
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在数据管理与归档方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
行动呼吁：拥抱合思档案开启财务数智化数据管理与归档新征程
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望解决传统会计档案管理中的痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化数据管理与归档的新时代！
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